信息化時代，各種電子文檔承載著企業(yè)敏感信息、核心技術(shù)、企業(yè)知識等內(nèi)容，價值日益凸顯，成為企業(yè)重要的數(shù)字資產(chǎn)。但由于電子文檔具有易復(fù)制、易傳播的特性，企業(yè)文檔面臨泄露、非法二次利用等安全風(fēng)險。

企業(yè)文檔安全管理痛點

企業(yè)文檔在內(nèi)部使用時面臨病毒、木馬、黑客、內(nèi)鬼等安全風(fēng)險，一些主動發(fā)出和被下載的文檔有時陷入失控狀態(tài)，僅靠制定規(guī)章制度、簽署保密協(xié)議等傳統(tǒng)手段來保障文檔安全顯然存在巨大風(fēng)險。

(資料圖片)

同時企業(yè)文檔管理又面臨“一管就死、一放就亂”的困擾。所謂“一管就死”，是企業(yè)生怕文檔流失，禁用各種移動存儲設(shè)備進行復(fù)制和存儲，禁用外設(shè)端口，甚至禁止打印和連接外網(wǎng)，盡管文檔保護工作得到了加強，但大家用起來不方便，嚴重影響工作效率；所謂“一放就亂”，是企業(yè)為提高工作效率，對文檔、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)不進行限制，疏于管理，結(jié)果大量文檔被有意無意地外傳，或者被離職員工帶走，造成大量承載敏感信息文檔的泄露或被非法二次利用，使企業(yè)利益受到嚴重損害。所以企業(yè)迫切需要一款文檔安全管控產(chǎn)品來解決信息化建設(shè)中面臨的文檔安全風(fēng)險。

針對以上痛點，中國金融認證中心（CFCA）開放平臺提供企業(yè)可控文檔協(xié)同平臺解決方案，可以助力各行業(yè)個人、企業(yè)、機構(gòu)等解決企業(yè)文檔在安全、管理和控制等方面面臨的難題。

CFCA方案：企業(yè)可控文檔協(xié)同平臺

CFCA開放平臺推出的業(yè)務(wù)產(chǎn)品“企業(yè)可控文檔協(xié)同平臺”和解決方案“企業(yè)文檔安全可控分享解決方案”從技術(shù)上解決了這些文檔安全管理的難題，該產(chǎn)品和方案采用先進的互聯(lián)PDF技術(shù)，對文檔進行高強度加密和動態(tài)權(quán)限管理，先進的互聯(lián)PDF技術(shù)使企業(yè)文檔像風(fēng)箏一樣收放自如，始終處于掌握之中。

企業(yè)可控文檔平臺架構(gòu)

方案主要功能特點

方案打破了傳統(tǒng)的基于邊界或依賴設(shè)備和環(huán)境的保護模式，無論文檔流轉(zhuǎn)到哪里，文檔是否被下載和轉(zhuǎn)發(fā)，文檔始終處于完全管控之下，確保文檔在指定的人群和期限內(nèi)使用。同時還提供動態(tài)水印、全程留痕、強制更新等特殊功能，在對通過截屏和拍照造成泄漏的追溯、隨時查看文檔的使用情況、及時收回有錯誤或過期的文檔等應(yīng)用場景下發(fā)揮關(guān)鍵作用且廣受好評。該方案很好地解決了企業(yè)文檔內(nèi)部共享和企業(yè)之間文檔流轉(zhuǎn)面臨的安全風(fēng)險。

動態(tài)水印功能：通過添加包含打開文檔用戶賬戶信息、日期、時間等動態(tài)內(nèi)容的水印，可以對通過截屏和拍照造成的信息泄露進行追溯。

使用全程留痕功能：文檔所有者隨時可以查看文檔使用情況，企業(yè)管理員可以隨時通過系統(tǒng)日志查看和審計每個用戶的操作行為，做到文檔使用情況一目了然，每個用戶的操作都會留痕。

強制更新功能：對已經(jīng)發(fā)出去的文檔發(fā)現(xiàn)有錯誤或過了有效期可以隨時收回，只有下載新版本才能繼續(xù)使用，確保文檔的內(nèi)容和版本正確。

該方案已積累了諸多成功案例：某大型保險公司使用該方案解決了企業(yè)的內(nèi)部產(chǎn)品、客戶、銷售政策等共享文檔安全管控方面的痛點；某大型電力企業(yè)使用該方案解決了企業(yè)內(nèi)部知識文檔共享的安全管控問題；某省級創(chuàng)投公司使用該方案解決了和相關(guān)單位交換相應(yīng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況、發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)等重要文檔的安全問題。

CFCA開放平臺致力于為用戶提供綜合解決方案和多樣化能力，已上架完整的企業(yè)可控文檔協(xié)同平臺和解決方案。

獲取方案詳情請查看下方鏈接

https://open.cfca.com.cn/updopweb/solution/detail?solId=143

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