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幫助企業(yè)增效降本,惠普開創(chuàng)“打印服務(wù)新模式”

文章來源:鈦媒體APP  發(fā)布時(shí)間: 2022-11-03 19:01:11  責(zé)任編輯:cfenews.com
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后疫情時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營與布局發(fā)生了調(diào)整,更多企業(yè)開始選擇停下來認(rèn)真思考自己的發(fā)展路徑、管理模式、運(yùn)營思維。

以最簡單的打印場景為例,它就涉及到硬件采買/租賃、技術(shù)維護(hù)以及耗材使用/更換,尤其是企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中,往往惠面臨機(jī)器布局分散、耗材管理不統(tǒng)一、運(yùn)維人員不到位的問題,因此對于企業(yè)管理者而言,想要從這個(gè)方面尋找降低成本的途徑非常困難。


(相關(guān)資料圖)

惠普大中華區(qū)耗材品類事業(yè)部總經(jīng)理、大中華區(qū)打印服務(wù)與解決方案產(chǎn)品部總經(jīng)理王國濤表示:“惠普推出面向企業(yè)的打印一站式解決方案即‘惠印’,也是注意到在過去兩年內(nèi),很多中型企業(yè)都在努力通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型、加強(qiáng)人員管理等方面,實(shí)現(xiàn)‘節(jié)流’的目標(biāo)。”

作為打印機(jī)領(lǐng)域中具備全產(chǎn)業(yè)鏈布局的企業(yè),惠普也希望能夠通過全新的業(yè)務(wù)模式來幫助企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)打印業(yè)務(wù)的成本降低、程序透明以及高效可控。

技術(shù)+服務(wù)的一站式解決方案

此前,企業(yè)解決打印需求的路徑較為單一,選擇無非就是兩種:租賃設(shè)備、采買設(shè)備,對于幾十人規(guī)模的小微企業(yè)而言,購買幾臺中低端的打印機(jī)產(chǎn)品放在辦公區(qū)域,基本就能解決這類問題,而對于超大型企業(yè),則會有專門的部門負(fù)責(zé)設(shè)備采買、售后維修,像惠普這樣的廠商甚至?xí)檫@些企業(yè)提供定制化方案,所以基本也無需擔(dān)心。

而對于體量處于中間的多數(shù)企業(yè),如何解決打印需求,很容易陷入兩難境地,一方面采買與租賃設(shè)備以及后續(xù)維護(hù)的成本偏高,而且設(shè)備運(yùn)維上也很容易出現(xiàn)問題,但專為打印需求設(shè)立部門成本卻又無法接受。

惠普推出的“惠印”服務(wù),就是為處于類似困境的企業(yè)提供的一站式解決方案。整套體系中,企業(yè)只需要搞清楚一件事:打印需求,包括月打印量、打印紙張規(guī)格以及打印的顏色要求。通過將這些企業(yè)需求帶入惠印的服務(wù)坐標(biāo)體系,就能找到最適合該企業(yè)的“打印套餐”。

“惠印服務(wù)讓企業(yè)能夠從需求端入手,而不是先從設(shè)備或者人員端入手從而降低決策成本,并且做出能夠匹配企業(yè)需求的高效決策。而且對于企業(yè)管理者而言,也能通過采用惠印服務(wù)的方式,更好地了解自己企業(yè)在“打印”這個(gè)項(xiàng)目上的支出情況?!蓖鯂鴿硎尽?/p>

除了從需求端解決企業(yè)打印問題,惠印的另一個(gè)特殊之處則在于它將器材選擇、耗材更換、運(yùn)維等服務(wù)也打包其中。王國濤提到:“舉個(gè)簡單的例子,某一家企業(yè)主要是日常文字資料打印,月打印量大概1000張,那么只需要支付每月149元左右的費(fèi)用 (1000頁月付費(fèi)149元),剩下的就是等著打印機(jī)上門安裝、進(jìn)行使用即可,耗材會有專門的人員上門更換、運(yùn)維也會由惠普金牌團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)?!?/p>

產(chǎn)品方面,惠印體系提供近20款服務(wù)套餐,從最基礎(chǔ)的黑白打印機(jī)到高端的三合一大尺寸彩印產(chǎn)品全部覆蓋,耗材上,惠印服務(wù)替換的所有硒鼓,墨盒均會采用惠普原裝耗材,同時(shí)企業(yè)還能享受到惠普金牌服務(wù)提供的運(yùn)維保障。換而言之,企業(yè)管理者只負(fù)責(zé)提出打印需求,剩下的所有工作,都可以放心交給惠普來完成。

此外,為了能夠方便企業(yè)管理者實(shí)時(shí)查看設(shè)備運(yùn)行、耗材使用情況,惠印服務(wù)也與數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行了融合,通過手機(jī)中的App界面,就能直接查看所有設(shè)備的工作情況、售后服務(wù)進(jìn)度等信息。

惠印驅(qū)動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

對于惠普而言,惠印其實(shí)是打通了現(xiàn)有的硬件體系與服務(wù)體系綜合提出的一站式解決方案?!敖鼉赡?,從賣硬件到賣服務(wù),已經(jīng)成為了整個(gè)to B領(lǐng)域的發(fā)展新方向,在打印服務(wù)領(lǐng)域也是如此,除了惠普以外,也有很多主機(jī)廠商或者本地服務(wù)商開始研究這些商業(yè)模式,但與他們相比,惠普的競爭優(yōu)勢主要體現(xiàn)在硬件產(chǎn)品技術(shù)力和服務(wù)能力上?!蓖鯂鴿硎尽?/p>

在硬件層面,惠普不僅擁有完善的打印機(jī)產(chǎn)品技術(shù)以及型號體系,同時(shí)也具備耗材管理等方面的優(yōu)勢。IDC數(shù)據(jù)顯示,2021年惠普在全球打印機(jī)市場上的占有率超過了40%,其在研發(fā)方面的投入也在逐年升高。

正如王國濤所說:“作為打印機(jī)領(lǐng)域的頭部品牌,惠普也積極與客戶進(jìn)行溝通,過去一年內(nèi),惠印服務(wù)從推出到推廣的過程中,惠普都在根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)的新痛點(diǎn),利用更合適的服務(wù)模式予以覆蓋的和解決?!?/p>

在滿足企業(yè)不同打印需求的同時(shí),從長遠(yuǎn)來看,惠印也迎合了當(dāng)下高效、低碳的發(fā)展理念。王國濤提到:“對市場的持續(xù)觀察中,我們發(fā)現(xiàn),越來越多的企業(yè)管理者已經(jīng)意識到一個(gè)新問題:打印需求除了設(shè)備以外,更多的損耗與浪費(fèi),都來自于耗材更換與設(shè)備運(yùn)維當(dāng)中。比如墨水、墨粉的頻繁更換以及設(shè)備維修環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生的不可控費(fèi)用。”

對于企業(yè)中的員工來說,往往不具備打印機(jī)技術(shù)方面的專業(yè)能力,因此也無法準(zhǔn)確判斷耗材使用情況以及設(shè)備故障的問題所在。提前更換耗材以及非故障情況下的保修時(shí)有發(fā)生,乍看之下似乎沒有什么問題,但對于布置了幾十上百臺打印機(jī)的企業(yè)而言,這種情況的出現(xiàn),往往會直接反映到運(yùn)營成本的增加上。

另外,企業(yè)在各地設(shè)立的公司分部,也會面臨因無人管理導(dǎo)致設(shè)備冗余、閑置或者缺乏維修處于停滯的狀態(tài)。針對這些問題,惠印也是一種對企業(yè)而言更加高效、經(jīng)濟(jì)的打印服務(wù)解決方案。

王國濤認(rèn)為,惠印就是幫助企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的很好案例,雖然它的具體應(yīng)用是在圍繞打印需求,但從整個(gè)商業(yè)模式來看,惠印將企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中面臨的“可見、可控、透明、實(shí)時(shí)”需求,都通過具體的技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)實(shí)現(xiàn)了覆蓋。

未來,惠普也會通過打印一站式解決方案的打印服務(wù)新模式,以細(xì)微處作為發(fā)力點(diǎn),加速更多企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)、推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。(本文首發(fā)鈦媒體App,作者/鄧劍云)

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