伴隨《“十四五”智能制造發(fā)展規(guī)劃》等多項(xiàng)政策利好和投資傾斜，智能制造全產(chǎn)業(yè)鏈智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的需求旺盛。不同賽道的智能制造企業(yè)上演起了“比、學(xué)、趕、超”，不僅大量擴(kuò)招研發(fā)和銷售人員，更是投入更多資金和資源于研發(fā)、更密集的產(chǎn)品迭代以及更高頻的市場(chǎng)活動(dòng)，以期率先搶占到更大的市場(chǎng)份額。

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與此同時(shí)，銷售人員差旅費(fèi)用和研發(fā)人員的加班費(fèi)用等企業(yè)支出也同比大幅上升?！捌髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的好不好，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全知曉”。由于很多智能制造企業(yè)先期的財(cái)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)薄弱，且更強(qiáng)調(diào)事后管控，導(dǎo)致差旅、加班報(bào)銷總是難管控，預(yù)算也難落實(shí)。每月月結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)都需要面對(duì)大量報(bào)銷和票據(jù)的處理和審核，結(jié)賬效率低不說(shuō)，還總被員工抱怨報(bào)銷打款慢。

把有限資金投入更重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于快速發(fā)展中的智能制造企業(yè)非常關(guān)鍵。好在最近一家工業(yè)機(jī)器人企業(yè)找到了更有效的支出管理“密碼”，選擇了分貝通專為智能制造行業(yè)打造的數(shù)字化支出管理方案。該企業(yè)員工通過(guò)分貝通App“一站式”享受機(jī)票、酒店、用車(chē)、用餐等多類商務(wù)消費(fèi)，輕松實(shí)現(xiàn)規(guī)則內(nèi)消費(fèi)；所有消費(fèi)由企業(yè)統(tǒng)一支付，員工無(wú)需墊資、報(bào)銷。如今，這家企業(yè)利用分貝通實(shí)現(xiàn)員工從每年需要提交近3萬(wàn)張報(bào)銷單，直接變?yōu)榛緹o(wú)需報(bào)銷，發(fā)票數(shù)量減少了98%，全流程支出管理的效率提升超90%，費(fèi)用超支情況也明顯減少。

01人員擴(kuò)張，處理發(fā)票、報(bào)銷壓力激增怎么辦？

如今，研發(fā)和銷售等產(chǎn)業(yè)人才的高效配置，已成為眾多智能制造企業(yè)的重要戰(zhàn)略之一。據(jù)中智調(diào)研結(jié)果顯示，2021年隨著經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好轉(zhuǎn)，近四成智能制造企業(yè)2021下半年增加研發(fā)、數(shù)字化和銷售人員招聘量。有些智能制造企業(yè)甚至做到了一年時(shí)間僅銷售團(tuán)隊(duì)規(guī)模就實(shí)現(xiàn)三倍增長(zhǎng)。

“人才多了，市場(chǎng)活動(dòng)和加班頻率也多了，費(fèi)用報(bào)銷就更多了”，相信這是智能制造企業(yè)財(cái)務(wù)共同面對(duì)的問(wèn)題。原來(lái)多數(shù)智能制造企業(yè)的財(cái)務(wù)在月結(jié)的時(shí)候，可能只需面對(duì)100人左右的差旅報(bào)銷單和幾百份發(fā)票審核工作?？扇缃衩鎸?duì)僅銷售團(tuán)隊(duì)就產(chǎn)生的超3倍規(guī)模以及帶來(lái)的上千份發(fā)票審核，再加上因抬頭、稅號(hào)錯(cuò)誤、替票、是否為增值稅發(fā)票等合規(guī)性問(wèn)題的逐一排查，效率“一落千丈”不說(shuō)，經(jīng)常加班更是常態(tài)。

相比于傳統(tǒng)線下申請(qǐng)、事后報(bào)銷的模式，員工可直接在分貝通App端“一站式”完成多場(chǎng)景消費(fèi)申請(qǐng)，等待審批就好，無(wú)需多應(yīng)用切換。審批通過(guò)后員工可直接在App端消費(fèi)，并由企業(yè)統(tǒng)一支付，員工免墊資、免報(bào)銷。最終，分貝通會(huì)按與財(cái)務(wù)協(xié)商好的結(jié)賬周期提供“大發(fā)票”。

如今分貝通已覆蓋90%的商務(wù)消費(fèi)場(chǎng)景，針對(duì)剩下10%仍需報(bào)銷的情況，也提供了輕量級(jí)、更靈活的解決方案，讓報(bào)銷處理和管理效率更高。分貝通不僅支持員工手機(jī)、電腦多端報(bào)，數(shù)據(jù)隨時(shí)同步；還能一張線上申請(qǐng)單提所有報(bào)銷，讓報(bào)銷單數(shù)量大大減少，再配合OCR識(shí)別校驗(yàn)發(fā)票抬頭，自動(dòng)查重、驗(yàn)真、合規(guī)校驗(yàn)，財(cái)務(wù)的報(bào)銷申請(qǐng)和審核工作量最大化降低。

從面對(duì)按數(shù)量級(jí)增長(zhǎng)的發(fā)票、層出不窮的合規(guī)問(wèn)題到僅需把控一張大發(fā)票、處理輕量級(jí)報(bào)銷，財(cái)務(wù)工作效率自然“蹭蹭漲”。

02酒店長(zhǎng)包房需求顯著，支出容易有盲區(qū)怎么辦？

多數(shù)智能制造企業(yè)銷售的分成型收入構(gòu)成決定了他們的強(qiáng)業(yè)績(jī)導(dǎo)向。一個(gè)月30天，銷售人員恨不得25天都在出差進(jìn)行新客開(kāi)發(fā)或老客維護(hù)，這甚至超過(guò)了多數(shù)其他行業(yè)銷售的出差頻率，且在不同地點(diǎn)停留較長(zhǎng)，一般超過(guò)4天。此外，一些智能制造企業(yè)提供整裝方案，交付和維護(hù)更需要通過(guò)售后花費(fèi)一定時(shí)間駐場(chǎng)來(lái)完成。這種情況下，銷售或售后人員經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生酒店長(zhǎng)包房需求，也容易帶來(lái)諸多支出管理盲區(qū)。

有些智能制造企業(yè)銷售在長(zhǎng)期出差過(guò)程中可能會(huì)更傾向去“經(jīng)常光顧”的當(dāng)?shù)鼐频觊L(zhǎng)包房間。這些酒店一般能談到較低價(jià)格，符合差標(biāo)，在開(kāi)票環(huán)節(jié)“較為靈活”，能為一些“職場(chǎng)老油條”的事后虛報(bào)提供便利。

員工對(duì)消費(fèi)規(guī)則的了解不細(xì)致、預(yù)算意識(shí)薄弱，導(dǎo)致智能制造企業(yè)傳統(tǒng)的事后管控基本屬于“管了個(gè)寂寞”。分貝通于業(yè)內(nèi)率先上線“可配置的事前管控規(guī)則”模式，以酒店場(chǎng)景為例。在規(guī)則設(shè)定方面，企業(yè)可通過(guò)分貝通嚴(yán)格限定不同對(duì)象在酒店星級(jí)、價(jià)格、多人同住等方面的規(guī)則，同時(shí)支持設(shè)置一、二線及其他城市平均每晚房費(fèi)上限，讓規(guī)則配置更細(xì)化，也更靈活。

在審批方面，5.0版本中，分貝通上線管理員自定義申請(qǐng)單/復(fù)雜審批流配置，可自定義審批人員、審批流程、條件等，滿足企業(yè)個(gè)性化需要。

如果有售后人員為離客戶廠房更近產(chǎn)生特定酒店預(yù)訂需求，分貝通還能提供代訂服務(wù)。從申請(qǐng)到審批，酒店消費(fèi)“不經(jīng)員工之手”，員工還能“照章辦事”，行程數(shù)據(jù)和消費(fèi)數(shù)據(jù)完全透明，財(cái)務(wù)在酒店費(fèi)用管理上自然也更省心。不僅如此，用分貝通訂酒店還能更省錢(qián)。通常而言，智能制造企業(yè)的差旅標(biāo)準(zhǔn)不算高且對(duì)價(jià)格有非常嚴(yán)格的把控。分貝通支持企業(yè)協(xié)議酒店托管服務(wù)以及直采資源，能為客戶拿到市場(chǎng)上不同星級(jí)酒店最有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格選擇。

在5.0版本中，酒店場(chǎng)景還接入了攜程、華住等平臺(tái)c端會(huì)員體系，企業(yè)獲得更多價(jià)格選擇，員工還能繼續(xù)享積分。

03 團(tuán)隊(duì)規(guī)模和支出齊增長(zhǎng)，預(yù)算管控總比支出慢一步怎么辦？

預(yù)算管理是快速成長(zhǎng)中的智能制造企業(yè)非常關(guān)注的能力，但預(yù)算難落地也是多數(shù)智能制造企業(yè)面對(duì)的難題。以往由于企業(yè)規(guī)模穩(wěn)定，大部分智能制造企業(yè)在費(fèi)用支出項(xiàng)的預(yù)算，更多參考往年不同部門(mén)在不同類別的花費(fèi)情況編制。如今企業(yè)規(guī)模迅速增加，預(yù)算編制失去重要“參考系”不說(shuō)，銷售部門(mén)差旅費(fèi)用也水漲船高。智能制造企業(yè)財(cái)務(wù)更習(xí)慣像Excel預(yù)算報(bào)表管控的方式，但這卻無(wú)法實(shí)時(shí)在線查詢可用預(yù)算，“誰(shuí)的支出多、哪類支出多，執(zhí)行中是否有調(diào)整空間”卻只能在支出后才能了解?？梢?jiàn)智能制造企業(yè)的預(yù)算管理缺乏全面性、靈活性，精細(xì)化水平較低。

分貝通5.0版本支持全面預(yù)算管理，事前預(yù)算可編，事中預(yù)算可控，事后預(yù)算可分析可下鉆，一個(gè)平臺(tái)全搞定，預(yù)算落地不再困難。同時(shí)，為了幫助財(cái)務(wù)進(jìn)一步精細(xì)化預(yù)算管理，分貝通還支持全場(chǎng)景（如機(jī)票、酒店等）、多維度（支持部門(mén)、項(xiàng)目、個(gè)人）的靈活配置，如需預(yù)算調(diào)整可直接在線完成，并留痕便于日程跟蹤。

此外，預(yù)算落實(shí)更靈活也是分貝通預(yù)算管理能力中的優(yōu)勢(shì)。一方面，系統(tǒng)打通信息流、預(yù)算流和審批流，支持自定義時(shí)間和對(duì)象，實(shí)時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況。平臺(tái)還支持預(yù)算預(yù)警通知，及時(shí)通知預(yù)算不足情況，讓財(cái)務(wù)提前應(yīng)對(duì)。如遇超預(yù)算情況則無(wú)法提單，大大降低計(jì)劃外支出。

在使用分貝通近3年后，某智能制造企業(yè)CFO這樣反饋：“智能制造企業(yè)不僅對(duì)技術(shù)要求高，同樣看重資金的把控和員工體驗(yàn)。使用分貝通數(shù)字化方案后，財(cái)務(wù)認(rèn)為企業(yè)費(fèi)用支出更透明，管理效率也變高了，費(fèi)控也更有效。同時(shí)，這種看似更‘嚴(yán)苛’的流程，也沒(méi)有讓我們的業(yè)務(wù)人員感覺(jué)到太大的負(fù)擔(dān)，反而免墊資、免報(bào)銷，能更專注于業(yè)務(wù)發(fā)展?！?/p>

如今分貝通服務(wù)于包括哪吒汽車(chē)、晶盛機(jī)電、海柔創(chuàng)新、高仙機(jī)器人、藍(lán)箭航天、極飛科技、仙工智能、Yeelight等眾多智能制造企業(yè)，覆蓋新能源汽車(chē)、工業(yè)及農(nóng)用機(jī)器人、航天運(yùn)輸系統(tǒng)、工業(yè)級(jí)物流、流體控制、智能照明等多類智能制造細(xì)分賽道。

“讓審核票據(jù)壓力小一點(diǎn)，讓支出更透明一點(diǎn)，讓預(yù)算管理更靈活細(xì)化一點(diǎn)”...分貝通依托這“一點(diǎn)點(diǎn)”改變，為這些搭乘時(shí)代快車(chē)的智能制造企業(yè)提供了最全面的支出管理解決方案，在提升整體管理效率的同時(shí)，能切實(shí)為智能制造企業(yè)客戶平均降本20%。未來(lái)，分貝通將繼續(xù)夯實(shí)自身優(yōu)勢(shì)，提升產(chǎn)品完備能力，推動(dòng)智能制造企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型高效落實(shí)。

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