使用電子勞動合同不僅助力企業(yè)降本增效,更有助于維護誠信守法的用工環(huán)境。近年來,隨著國家政策的大力推動,使用電子勞動合同取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同成為眾多企業(yè)的選擇。
為服務轄區(qū)企業(yè)、優(yōu)化營商環(huán)境,多地人社局開展電子勞動合同推廣工作,主持搭建電子勞動合同平臺,為不同行業(yè)、規(guī)模和性質(zhì)的企業(yè)提供安全、高效的電子勞動合同服務。
棗莊市人力資源和社會保障局2022年6月上線“棗莊市電子勞動合同管理平臺”,該平臺搭載中國金融認證中心(CFCA)“安心簽”電子合同平臺服務,實現(xiàn)對簽署各方的真實身份認證,有效防止抵賴、防止篡改、防止偽造,保障電子合同內(nèi)容的真實性、完整性、機密性。
【資料圖】
通過棗莊市電子勞動合同管理平臺簽訂電子勞動合同只需三步:
step1:企業(yè)經(jīng)辦人員登錄棗莊市電子勞動合同管理平臺,使用由安心簽平臺服務支持的“電子勞動合同業(yè)務辦理”功能,完成信息錄入,維護個人合同相關內(nèi)容,并向勞動者發(fā)送附帶安心簽官方鏈接的短信。
step2:勞動者通過短信點開鏈接,進入安心簽平臺頁面,按照要求完成身份認證、查看合同內(nèi)容、確認簽署合同。
step3:勞動者完成電子勞動合同簽約操作后,合同管理平臺向企業(yè)經(jīng)辦人員發(fā)送提示短信,企業(yè)經(jīng)辦人員可在線確認合同簽署完成,并操作合同文件歸檔。
用工企業(yè)使用棗莊市電子勞動合同管理平臺服務,不僅三步就能在線搞定勞動合同簽約,還可以簡潔、快速地完成單位信息綁定、合同模板維護、歷史合同上傳等操作。
方便的電子勞動合同管理服務離不開安全認證技術的背后支撐。棗莊市電子勞動合同管理平臺使用CFCA安心簽電子合同平臺服務,幫助企業(yè)簡化人力資源工作流程,降低合同管理的倉儲成本,并且為簽署各方提供完善的司法取證仲裁保障。
安心簽電子合同平臺采用的電子締約技術完全符合《電子簽名法》、《合同法》等法律和規(guī)范要求,形成的數(shù)據(jù)電文或電子締約文件與紙質(zhì)文件具有同樣的法律效力,廣泛應用于銀行、金融、企業(yè)集團、電子商務、電子政務等領域。
2020年3月國家人力資源和社會保障部印發(fā)《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》與《電子勞動合同訂立指引》,三年來,全國共有數(shù)十個省市開展電子勞動合同試點,推進電子勞動合同普及。CFCA及時、快速響應各地方、各機構需求,基于數(shù)字認證技術提供身份認證、電子簽約、司法保障等解決方案,助力人力資源和社會保障公共服務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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