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百麗季燕利:從無(wú)數(shù)到有數(shù),如何深入數(shù)據(jù)應(yīng)用與治理 | 數(shù)字思考者50人_全球觀點(diǎn)

文章來(lái)源:鈦媒體APP  發(fā)布時(shí)間: 2023-04-07 08:03:56  責(zé)任編輯:cfenews.com
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隨著信息化、數(shù)字化的深入推進(jìn),企業(yè)積累著越來(lái)越多的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是企業(yè)業(yè)務(wù)本身,同時(shí),數(shù)據(jù)可以支撐業(yè)務(wù)的迭代創(chuàng)新,重塑對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的認(rèn)知。全文用四個(gè)部分展開(kāi)對(duì)企業(yè)數(shù)字化探索與實(shí)踐的思考。數(shù)字化轉(zhuǎn)型源于戰(zhàn)略,始于業(yè)務(wù),呈于數(shù)據(jù),匯于平臺(tái),管于資源,興于協(xié)同,成于敏捷。


(相關(guān)資料圖)

第一部分 數(shù)倉(cāng)推演戰(zhàn)略落地——業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的關(guān)系

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是通過(guò)數(shù)據(jù)連通業(yè)務(wù),并最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整體化建設(shè)。

(一)概述1、什么是業(yè)務(wù)整體框架

業(yè)務(wù)框架是基于企業(yè)各類業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)之間的關(guān)系結(jié)構(gòu)構(gòu)建出的結(jié)構(gòu)化的體系,業(yè)務(wù)框架之間有清晰的邊界和相互的連接。首先基于業(yè)務(wù)全價(jià)值鏈進(jìn)行整體梳理,識(shí)別出有清晰邊界的業(yè)務(wù)框架,再將各業(yè)務(wù)框架分解為不同業(yè)務(wù)模塊,以及模塊下對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。以我們作為全價(jià)值鏈品牌零售公司為例,經(jīng)營(yíng)的核心是“商品”,所有業(yè)務(wù)均是圍繞商品的全生命周期開(kāi)展。因此,按照商品的全生命周期對(duì)應(yīng)的零售業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行梳理,識(shí)別出“預(yù)算與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、商品企劃與設(shè)計(jì)研發(fā)、商品采購(gòu)、生產(chǎn)制造、倉(cāng)儲(chǔ)物流、零售管理”六大業(yè)務(wù)框架。然后,再將每個(gè)框架分解其業(yè)務(wù)模塊,界定對(duì)應(yīng)模塊主責(zé)的業(yè)務(wù)部門(mén)和調(diào)研對(duì)象后,分模塊展開(kāi)調(diào)研,梳理出業(yè)務(wù)模塊下所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

2、什么是業(yè)務(wù)系統(tǒng)

業(yè)務(wù)系統(tǒng)是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中標(biāo)準(zhǔn)化流程的信息化實(shí)現(xiàn),是業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的線上化承載。通過(guò)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)框架的一一對(duì)照可以分析出各業(yè)務(wù)框架、業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是否有系統(tǒng)支撐;業(yè)務(wù)人員通過(guò)操作系統(tǒng)可以產(chǎn)生各業(yè)務(wù)框架、模塊及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。例如我們對(duì)“商品采購(gòu)”業(yè)務(wù)框架下的業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)與系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照分析,評(píng)估出各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)覆蓋程度(主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本都有系統(tǒng)支撐),并分析出各個(gè)系統(tǒng)是否產(chǎn)生數(shù)據(jù)及產(chǎn)生什么數(shù)據(jù)。

3、什么是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是把現(xiàn)有各個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集、儲(chǔ)存在一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,同時(shí)將數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行數(shù)據(jù)維度建模。先形成與具體業(yè)務(wù)框架對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)域,再根據(jù)業(yè)務(wù)模塊在數(shù)據(jù)域下建立數(shù)據(jù)主題,最后按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)將相應(yīng)的系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)到數(shù)據(jù)主題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化儲(chǔ)存。我們基于梳理出來(lái)的六大業(yè)務(wù)框架映射出數(shù)據(jù)域;再根據(jù)框架內(nèi)的業(yè)務(wù)模塊映射出數(shù)據(jù)主題;將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相應(yīng)的系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)一入倉(cāng)到相應(yīng)的數(shù)據(jù)主題下,按業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行維度建模,數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化的方式儲(chǔ)存,并使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)的“倉(cāng)庫(kù)”來(lái)統(tǒng)一管理和提供服務(wù)。

(二)業(yè)務(wù)—系統(tǒng)—數(shù)據(jù)—系統(tǒng)—業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)關(guān)系1、業(yè)務(wù)流程的整體梳理

將公司各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一化梳理,歸集為有清晰邊界的業(yè)務(wù)框架;再將歸集好的業(yè)務(wù)框架統(tǒng)一化呈現(xiàn),梳理每個(gè)業(yè)務(wù)框架的核心價(jià)值,理清各業(yè)務(wù)框架的運(yùn)作方式與相互之間的連接。然后針對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)框架進(jìn)行分析,有多少業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)構(gòu)成,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間是否有流程,流程在該業(yè)務(wù)框架內(nèi)是否已通暢。

2、整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)梳理

將梳理完成的各業(yè)務(wù)框架中的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與流程,一一對(duì)標(biāo)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析,評(píng)估哪些環(huán)節(jié)有系統(tǒng),哪些環(huán)節(jié)缺失系統(tǒng);有系統(tǒng)支撐的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)的覆蓋情況,產(chǎn)生了什么數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是否完整有效;最終呈現(xiàn)出各個(gè)業(yè)務(wù)框架、環(huán)節(jié)和流程與各個(gè)系統(tǒng)的映射關(guān)系及數(shù)據(jù)產(chǎn)生的情況。

3、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)

完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)梳理之后,將現(xiàn)有各個(gè)系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)一采集、清洗,按照標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)框架、模塊進(jìn)行分類匯總儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,并按公共維度進(jìn)行結(jié)構(gòu)化匯總,生成業(yè)務(wù)所需要的數(shù)據(jù)。

4、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與設(shè)計(jì)

完成了以上三個(gè)步驟,就完成了現(xiàn)狀的梳理與建設(shè),接下來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。先查找匯總行業(yè)數(shù)據(jù)目錄(數(shù)據(jù)域、數(shù)據(jù)主題、數(shù)據(jù)指標(biāo)等),將現(xiàn)有已存的數(shù)據(jù)目錄與行業(yè)數(shù)據(jù)目錄進(jìn)行對(duì)比,尋找差異。再評(píng)估差異中的行業(yè)數(shù)據(jù)目錄,哪些目錄下的數(shù)據(jù)符合本公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略需要,而公司目前卻沒(méi)有此類數(shù)據(jù)?;诖?,在各個(gè)數(shù)據(jù)域內(nèi)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)主題及相關(guān)所有指標(biāo),完成對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計(jì)。

5、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與系統(tǒng)、業(yè)務(wù)框架完整性的評(píng)估

針對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃設(shè)計(jì)中,沒(méi)有數(shù)據(jù)的部分,首先尋找現(xiàn)有的系統(tǒng)是否能支撐數(shù)據(jù)的采集,以及采集的數(shù)據(jù)需要評(píng)估是否真實(shí)、是否符合業(yè)務(wù)的需要;如果現(xiàn)有系統(tǒng)不能支撐,則需要規(guī)劃新的采集方式,就是要建立新的系統(tǒng),這需要站在統(tǒng)一的系統(tǒng)架構(gòu)中進(jìn)行規(guī)劃,在現(xiàn)有系統(tǒng)整體梳理的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌考慮,來(lái)完善系統(tǒng)的建設(shè)。

6、業(yè)務(wù)流程的再造推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展

將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃設(shè)計(jì),對(duì)標(biāo)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),確定加強(qiáng)哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的建設(shè);同時(shí),針對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃設(shè)計(jì)中哪些現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不涉及、又符合戰(zhàn)略需要的數(shù)據(jù)域、主題、指標(biāo),則先從業(yè)務(wù)框架的完整性進(jìn)行評(píng)估,規(guī)劃出需要完善的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)流程,再進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,只有標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程才能系統(tǒng)化建設(shè),才能推動(dòng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)字化發(fā)展。這都是業(yè)務(wù)流程再造的過(guò)程,需要企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展要求,評(píng)估優(yōu)先次序,然后評(píng)估投資的資源。

流程再造是個(gè)循環(huán)過(guò)程,是業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)之間不斷迭代的過(guò)程。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃評(píng)估系統(tǒng)的完整性,并從對(duì)標(biāo)行業(yè)及結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略落地的角度推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造,最終推動(dòng)了業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。

業(yè)務(wù)-系統(tǒng)-數(shù)據(jù)之間的關(guān)系

(三)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)如何推演戰(zhàn)略落地

業(yè)務(wù)參加品牌訂貨會(huì),第一件事情就是把品牌公司的產(chǎn)品目錄拿過(guò)來(lái),進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,如鞋服配比,男女等,這種結(jié)構(gòu)分解反映了品牌公司此次訂貨的產(chǎn)品策略。業(yè)務(wù)在完成訂貨任務(wù)后,將所下的訂單也進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解,然后對(duì)比兩個(gè)結(jié)構(gòu),找到差異,這個(gè)差異如果能夠接受,那這次訂單就可以接受。如業(yè)務(wù)覺(jué)得某個(gè)品類符合市場(chǎng)需要,而訂貨單沒(méi)有訂,可以再次調(diào)整訂單,來(lái)達(dá)到想要的結(jié)構(gòu)。同理,在數(shù)倉(cāng)建設(shè)過(guò)程中,先把行業(yè)的目錄找到,當(dāng)然有些行業(yè)目錄很難覆蓋完整,盡量找全。再將企業(yè)現(xiàn)有數(shù)倉(cāng)中的目錄與行業(yè)目錄進(jìn)行對(duì)比,這個(gè)差異就能體現(xiàn)出公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)與行業(yè)結(jié)構(gòu)之間的差異。從戰(zhàn)略上,公司是否接受這個(gè)差異,以及下一步公司規(guī)劃從哪些方面去提升或者減少差異,這就形成了數(shù)倉(cāng)的規(guī)劃目錄。這既代表戰(zhàn)略推進(jìn)的方向,也明確了落地方案,在哪些沒(méi)有數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上建設(shè)系統(tǒng)來(lái)采集數(shù)據(jù)。這是業(yè)務(wù)與技術(shù)溝通的橋梁與方法,同時(shí)也很容易建立共同的目標(biāo)和統(tǒng)一語(yǔ)言。

1、現(xiàn)狀是如何梳理和呈現(xiàn)的

呈現(xiàn)現(xiàn)狀是未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ),是規(guī)劃的起點(diǎn)?,F(xiàn)狀梳理從三個(gè)維度進(jìn)行,包括:業(yè)務(wù)流程的整體梳理、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體梳理、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的梳理。在每個(gè)維度的所有要素上力求進(jìn)行全面、客觀的梳理與呈現(xiàn)。

(1)首先,進(jìn)行整體業(yè)務(wù)流程的梳理。

業(yè)務(wù)流程梳理從宏觀到細(xì)節(jié),按照4級(jí)流程框架逐層展開(kāi):

第一步:基于業(yè)務(wù)全價(jià)值鏈,梳理整體業(yè)務(wù)流程框架,形成完整的業(yè)務(wù)全景圖。包括業(yè)務(wù)框架(1級(jí)):框架的定義、業(yè)務(wù)模式、框架與框架的邊界;業(yè)務(wù)模塊(2級(jí)):每個(gè)業(yè)務(wù)框架的管理大類,例如商品采購(gòu)業(yè)務(wù)框架,分為供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)執(zhí)行管理、成本管理等業(yè)務(wù)模塊;關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(3級(jí)):各關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的發(fā)生順序、流轉(zhuǎn)關(guān)系、并串行關(guān)系等;4級(jí)及4級(jí)以下流程:是對(duì)部分需要分解的3級(jí)流程再展開(kāi)描述。

第二步,基于完整的業(yè)務(wù)全景圖,細(xì)化梳理各業(yè)務(wù)板塊的微場(chǎng)景和細(xì)微場(chǎng)景,形成業(yè)務(wù)流程清單。

第三步,細(xì)化輸出每個(gè)子流程的業(yè)務(wù)流程圖:從業(yè)務(wù)實(shí)例的“全生命周期”角度入手,先明確業(yè)務(wù)的起點(diǎn)和終點(diǎn),在每個(gè)流程的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)明確崗位角色、輸入和輸出表單/數(shù)據(jù)、以及識(shí)別關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。

(2)將梳理完成的整體業(yè)務(wù)流程,對(duì)標(biāo)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行分析

評(píng)估流程中的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、以及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的流轉(zhuǎn)連接,其對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化程度。包括:

1)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系:

—系統(tǒng)對(duì)流程的支持程度:盤(pán)點(diǎn)出每個(gè)業(yè)務(wù)框架是否有系統(tǒng)支撐,有多少系統(tǒng);每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程對(duì)應(yīng)是哪個(gè)系統(tǒng),哪個(gè)功能點(diǎn),使用場(chǎng)景和頻率、使用存在的痛點(diǎn)等;

—評(píng)估系統(tǒng)拓展方向與業(yè)務(wù)未來(lái)方向是否一致:還有哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程還沒(méi)有系統(tǒng)支撐,需要什么系統(tǒng)支撐。

2)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的關(guān)系:

—系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的流向、調(diào)控邏輯、聯(lián)動(dòng)關(guān)系;

—流程涉及的每個(gè)系統(tǒng)是否產(chǎn)生數(shù)據(jù),產(chǎn)生了哪些數(shù)據(jù)?數(shù)據(jù)產(chǎn)生的完整性、實(shí)時(shí)性?

(3)最后,是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)梳理,通過(guò)三個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè),真實(shí)呈現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)情況:

第一步:基于業(yè)務(wù)梳理成果,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)域、數(shù)據(jù)主題、數(shù)據(jù)指標(biāo)等;

第二步:根據(jù)數(shù)據(jù)域需要,梳理數(shù)據(jù)指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源,將對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù);

第三步:各系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一聚合到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),將業(yè)務(wù)過(guò)程的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象匯總到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)域和數(shù)據(jù)主題,并在具體的數(shù)據(jù)域下進(jìn)行維度建模,生成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存,這些數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理和提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

2、戰(zhàn)略規(guī)劃與評(píng)估

戰(zhàn)略是基于現(xiàn)狀,規(guī)劃未來(lái)?;趯?shí)際業(yè)務(wù)和規(guī)劃業(yè)務(wù)之間的差異,評(píng)估需要做哪些調(diào)整和優(yōu)化去提升,以減少差異。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃是匹配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的規(guī)劃,是打通業(yè)務(wù)和技術(shù)溝通的橋梁,通過(guò)對(duì)數(shù)字描述的統(tǒng)一語(yǔ)言來(lái)統(tǒng)一認(rèn)知,建立業(yè)務(wù)與技術(shù)的共同語(yǔ)境及共同目標(biāo)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃的最核心內(nèi)容就是對(duì)數(shù)據(jù)目錄的規(guī)劃。

(1)數(shù)據(jù)目錄規(guī)劃

數(shù)據(jù)目錄規(guī)劃的整體邏輯是先盡可能詳盡找到行業(yè)的數(shù)據(jù)目錄,再看差異部分是否是公司戰(zhàn)略需要的數(shù)據(jù),進(jìn)行取舍,最終形成規(guī)劃的數(shù)據(jù)目錄。有以下兩個(gè)步驟:

第一步:整理行業(yè)數(shù)據(jù)目錄

基于行業(yè)頂層業(yè)務(wù)框架,整理匯總行業(yè)數(shù)據(jù)目錄下的數(shù)據(jù)域,數(shù)據(jù)主題,然后盡全盡細(xì)地找到數(shù)據(jù)主題域下的指標(biāo),并明確數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)屬性、管理屬性、技術(shù)屬性等。

第二步:對(duì)比差異,設(shè)計(jì)規(guī)劃數(shù)據(jù)目錄

將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)目錄和行業(yè)數(shù)據(jù)目錄進(jìn)行對(duì)比,尋找之間的差異,哪些數(shù)據(jù)域、主題現(xiàn)有業(yè)務(wù)沒(méi)有或不完整。如果業(yè)務(wù)戰(zhàn)略上需要納入這些業(yè)務(wù),就補(bǔ)充調(diào)整數(shù)據(jù)目錄的結(jié)構(gòu),形成規(guī)劃的數(shù)據(jù)目錄。

(2)對(duì)比差異,評(píng)估落地方案

將實(shí)際數(shù)據(jù)目錄和規(guī)劃數(shù)據(jù)目錄進(jìn)行對(duì)比分析,通過(guò)差異評(píng)估落地方案:

—明確業(yè)務(wù)改進(jìn)和提升方向:對(duì)比可以看出業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的完整性,對(duì)于戰(zhàn)略上需要納入的業(yè)務(wù)框架,評(píng)估出需要完善的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,以及對(duì)應(yīng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),只有標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程才能系統(tǒng)化。

—明確系統(tǒng)改進(jìn)和提升方向:基于目錄差異找到對(duì)應(yīng)部分的數(shù)據(jù)源頭,對(duì)于業(yè)務(wù)戰(zhàn)略需要的數(shù)據(jù),評(píng)估在什么業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)生成?需要新建什么系統(tǒng)?哪些功能需要升級(jí)細(xì)化?根據(jù)所需要的數(shù)據(jù),規(guī)劃和完善系統(tǒng)的建設(shè)。

(3)企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展要求,評(píng)估優(yōu)先次序,評(píng)估投資的資源

企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展要求,對(duì)需要建設(shè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。按高到低的順序,技術(shù)團(tuán)隊(duì)評(píng)估對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的資源投入情況,評(píng)估系統(tǒng)建設(shè)與交付的時(shí)間線,最終和業(yè)務(wù)達(dá)成共識(shí),推進(jìn)系統(tǒng)的建設(shè)。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)如何推演戰(zhàn)略落地,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展

舉一個(gè)我們供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)的例子,首先是完成現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體梳理,對(duì)外部頭部廠商的供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行了評(píng)估,發(fā)現(xiàn)難以滿足業(yè)務(wù)需求且投資大、周期長(zhǎng)。為了支持業(yè)務(wù)需求,我們找到了較全面的供應(yīng)鏈行業(yè)數(shù)據(jù)目錄 ,將行業(yè)數(shù)據(jù)目錄中的指標(biāo)與現(xiàn)有數(shù)據(jù)目錄中的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)目前我們的供應(yīng)鏈成本類和貨期類兩大類的細(xì)化指標(biāo)是不完整的,而缺失的指標(biāo)是業(yè)務(wù)所需要的,于是在規(guī)劃的數(shù)據(jù)目錄加上這兩類數(shù)據(jù)中相應(yīng)缺失的指標(biāo)。對(duì)于現(xiàn)有系統(tǒng)不能完全支撐的,例如成本類缺失的指標(biāo),就需要規(guī)劃新的采集方式。技術(shù)團(tuán)隊(duì)先拉通業(yè)務(wù)進(jìn)行了成本相關(guān)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化梳理,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)方面的規(guī)劃和資源的評(píng)估,流程標(biāo)準(zhǔn)化之后,部分新的數(shù)據(jù)采集的需求就通過(guò)現(xiàn)有系統(tǒng)優(yōu)化來(lái)完成,而部分?jǐn)?shù)據(jù)的采集需要新建系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于有系統(tǒng)支撐的,例如貨期類缺失的指標(biāo),通過(guò)指標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)源找到所需數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)統(tǒng)一采集入倉(cāng),基于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行建模,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的指標(biāo)的數(shù)據(jù)整理。目前成本類和貨期類的指標(biāo)數(shù)據(jù)已經(jīng)實(shí)施落地,從過(guò)去數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,導(dǎo)致不同部門(mén)的供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人之間沒(méi)有共同的語(yǔ)言體系,組織效率低下;到現(xiàn)在已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口徑,真實(shí)呈現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理的全過(guò)程,并推動(dòng)相關(guān)流程節(jié)點(diǎn)的線上化和標(biāo)準(zhǔn)化,從而提升了業(yè)務(wù)協(xié)同效率。

數(shù)字是人類認(rèn)識(shí)復(fù)雜、未知世界的能力的質(zhì)的飛躍,使人類從具象表達(dá)邁向抽象表達(dá)成為可能,數(shù)字可以讓人類的智慧超越時(shí)空、超越地域、超越語(yǔ)種,得以傳播與交流。結(jié)合企業(yè)數(shù)字化的建設(shè)來(lái)說(shuō),數(shù)字作為橋梁可以讓業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與系統(tǒng)功能之間連接起來(lái),數(shù)字作為統(tǒng)一的語(yǔ)言,讓“業(yè)務(wù)依托技術(shù),技術(shù)為業(yè)務(wù)賦能”成為可能,業(yè)務(wù)與技術(shù)的融合是數(shù)字化的開(kāi)始。

第二部分 數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)

數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),本部分從“進(jìn)”、“存”、“出”、“管”來(lái)闡明數(shù)據(jù)平臺(tái)整體如何建設(shè)。

數(shù)據(jù)平臺(tái)概念圖

數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)是數(shù)據(jù)體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)過(guò)程,是依據(jù)規(guī)劃數(shù)據(jù)目錄,圍繞“進(jìn)”、“存”、“出”、“管”進(jìn)行整體建設(shè)。數(shù)據(jù)目錄的設(shè)計(jì)方法,是承接業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和行業(yè)頂層業(yè)務(wù)框架,進(jìn)行完整數(shù)據(jù)域、數(shù)據(jù)主題、指標(biāo)的設(shè)計(jì)?;谛袠I(yè)的數(shù)據(jù)目錄設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)主題域,整體框架分為三級(jí):

第一層(L1)為數(shù)據(jù)域,是公司最頂層的業(yè)務(wù)視角的數(shù)據(jù)分類,是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行抽象、提煉、組合的集合,是聯(lián)系較為緊密的數(shù)據(jù)主題的集合,目的是便于數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用。和業(yè)務(wù)框架(1級(jí)流程)進(jìn)行映射,匹配出數(shù)據(jù)域分類,例如貨品的采購(gòu)、流轉(zhuǎn),按照業(yè)務(wù)視角劃分至貨品數(shù)據(jù)域。

第二層(L2)為主題域,是對(duì)數(shù)據(jù)域的細(xì)分,是互不重疊的數(shù)據(jù)分類。是聯(lián)系較為緊密的數(shù)據(jù)的集合,根據(jù)業(yè)務(wù)的需求特點(diǎn),將數(shù)據(jù)域拆解為不同的主題域,承接業(yè)務(wù)模塊。例如貨品數(shù)據(jù)域,按業(yè)務(wù)的需求劃分為訂貨、鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、庫(kù)存等多個(gè)主題。

第三層(L3)為數(shù)據(jù)層,包括參考數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、事務(wù)數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、觀測(cè)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)。其中分析數(shù)據(jù)包括指標(biāo)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生指標(biāo)數(shù)據(jù),如銷售額、曝光量、轉(zhuǎn)化率等。在數(shù)據(jù)分類的框架下,識(shí)別企業(yè)最需解決的數(shù)據(jù)問(wèn)題,指標(biāo)是比較好的切入點(diǎn)。一是因?yàn)橹笜?biāo)是最清晰的,是衡量業(yè)務(wù)結(jié)果的直接度量;二是因?yàn)橹笜?biāo)是最完整的,所有的業(yè)務(wù)板塊都需要通過(guò)業(yè)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量。所以第一步先梳理指標(biāo),把整個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所有的指標(biāo)都梳理出來(lái),指標(biāo)的梳理內(nèi)容是圍繞指標(biāo)業(yè)務(wù)屬性、管理屬性、技術(shù)屬性等進(jìn)行展開(kāi)。第二步,基于指標(biāo)的業(yè)務(wù)定義,厘定指標(biāo)的來(lái)龍去脈。圍繞指標(biāo)的定義、計(jì)算公式及維度等屬性,識(shí)別指標(biāo)所依賴的事務(wù)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)和參考數(shù)據(jù)等。梳理的指標(biāo)是完整的,所以指標(biāo)依賴的事務(wù)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)和參考數(shù)據(jù)的合集也是完整的,這樣就完成了所有事務(wù)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)和參考數(shù)據(jù)的梳理。

以上三層框架設(shè)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)目錄,相當(dāng)于把業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)進(jìn)行整體串聯(lián),呈現(xiàn)了整體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)字化藍(lán)圖。

(一)數(shù)據(jù)平臺(tái)從數(shù)據(jù)源頭開(kāi)始(進(jìn))1、概述

數(shù)據(jù)采集是將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集和清洗入湖。包括:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、圖片、音視頻、文件等。統(tǒng)一全域數(shù)據(jù)采集,打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

2、建設(shè)路徑

數(shù)據(jù)采集的建設(shè)分3個(gè)階段,分別為采集的梳理及分析、采集入湖、質(zhì)量評(píng)估與監(jiān)控。

(1)采集的梳理及分析

統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集建設(shè)要依據(jù)規(guī)劃數(shù)據(jù)目錄中梳理的數(shù)據(jù)指標(biāo)(L3)產(chǎn)出的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分析,評(píng)估對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)全價(jià)值鏈中業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程是否涵蓋,系統(tǒng)功能建設(shè)是否覆蓋到。若業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程未建設(shè),則先從業(yè)務(wù)框架的完整性進(jìn)行評(píng)估,規(guī)劃出需要完善的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)流程,按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域來(lái)做標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程的建設(shè)和管理。若系統(tǒng)未建設(shè),則通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程推動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行功能建設(shè)。

(2)采集入湖

系統(tǒng)有數(shù)據(jù)后,再依靠數(shù)據(jù)平臺(tái)的采集能力,將產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)盡全盡細(xì)的從系統(tǒng)進(jìn)行采集入湖存放與管理,實(shí)現(xiàn)口徑統(tǒng)一、源頭統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)。

(3)質(zhì)量評(píng)估與監(jiān)控

數(shù)據(jù)入湖后,需要依據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)采集的數(shù)據(jù)是否與業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生一致、采集的數(shù)據(jù)是否符合業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行管理,基于業(yè)務(wù)規(guī)則,制定采集數(shù)據(jù)相關(guān)監(jiān)控,保障數(shù)據(jù)真實(shí)有效。

3、建設(shè)要求

數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐統(tǒng)一采集,核心要求是“全域”和“時(shí)效”。

全域則體現(xiàn)在完整,是解決數(shù)據(jù)全的問(wèn)題。在企業(yè)內(nèi)部所有種類數(shù)據(jù)都能采集,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、圖片、音視頻、文件等。過(guò)去,我們僅僅只是針對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及少部分行為數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,即數(shù)據(jù)庫(kù)落表的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,但是圖片、音視頻等數(shù)據(jù)無(wú)法采集,導(dǎo)致做一些基于圖片進(jìn)行分析的場(chǎng)景無(wú)法滿足,如以圖搜圖。因此我們與滴普科技合作共創(chuàng),開(kāi)展了數(shù)據(jù)湖技術(shù)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了圖片等各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集入湖。

時(shí)效體現(xiàn)在即時(shí),是解決數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性問(wèn)題,對(duì)于數(shù)據(jù)時(shí)效要求較高的應(yīng)用場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶錄入系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)平臺(tái)可以及時(shí)采集并支撐應(yīng)用及時(shí)查詢與呈現(xiàn)。以門(mén)店數(shù)據(jù)為例,它是一款基于店長(zhǎng)店員的工作場(chǎng)景搭建的,滿足用戶經(jīng)營(yíng)管理需要的一站式移動(dòng)數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品。過(guò)去,門(mén)店銷售、庫(kù)存的數(shù)據(jù)不能及時(shí)呈現(xiàn),導(dǎo)致基于數(shù)據(jù)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,門(mén)店決策無(wú)數(shù)據(jù)支撐。因此我們與滴普科技合作共創(chuàng),構(gòu)建了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集管道,實(shí)現(xiàn)了各級(jí)管理者和一線員工對(duì)門(mén)店數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線看數(shù)和用數(shù)的訴求。

(二)數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)(存)1、概述

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)的目的就是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),數(shù)據(jù)產(chǎn)生過(guò)程中是點(diǎn)狀數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)數(shù)倉(cāng)的加工,將數(shù)據(jù)進(jìn)行連接,將系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模歸類,以業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行數(shù)據(jù)域和數(shù)據(jù)主題的規(guī)劃和設(shè)計(jì),標(biāo)準(zhǔn)化后進(jìn)行存儲(chǔ),形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。

2、建設(shè)路徑

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)分3個(gè)階段,分別為數(shù)據(jù)目錄規(guī)劃及梳理、數(shù)倉(cāng)建模、質(zhì)量評(píng)估與監(jiān)控。

(1)數(shù)據(jù)目錄規(guī)劃及梳理

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)依據(jù)數(shù)據(jù)目錄規(guī)劃,將目錄中數(shù)據(jù)指標(biāo)(L3)按照數(shù)據(jù)域(L1)與數(shù)據(jù)主題(L2)進(jìn)行建模形成數(shù)倉(cāng)。業(yè)務(wù)框架對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)域,業(yè)務(wù)模塊對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)主題,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)指標(biāo)。

(2)數(shù)倉(cāng)建模

數(shù)倉(cāng)建模是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行再細(xì)化分層的設(shè)計(jì),將數(shù)據(jù)逐層次的清洗匯聚,將相同數(shù)據(jù)域相同分析維度下的指標(biāo)進(jìn)行整合,過(guò)程中進(jìn)行指標(biāo)的統(tǒng)一口徑。

數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)分層框架主要?jiǎng)澐制邔樱?/p>

第一層為源數(shù)據(jù)層,將系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部拿到同一個(gè)地方,不對(duì)數(shù)據(jù)做任何處理,即數(shù)據(jù)采集最終數(shù)據(jù)存放層。

第二層為公共明細(xì)數(shù)據(jù)層,將采集的單據(jù)整理成一張明細(xì)表,數(shù)據(jù)的視角還是單據(jù)級(jí)別。

第三層為公共匯總數(shù)據(jù)層,將單據(jù)數(shù)據(jù)按照“日、周、月、年”、“店鋪”、“商品”等維度進(jìn)行匯總,不到單據(jù)級(jí)別,例如商品在某一天的銷售量、銷售額。

第四層為高度匯總數(shù)據(jù)層,將數(shù)據(jù)按照“昨日、近7天、近30天”、“大區(qū)、管理城市”、“品類”等業(yè)務(wù)常用的維度進(jìn)行匯總,如近7天的銷售量、銷售額。

第五層為公共維度數(shù)據(jù)層,將主數(shù)據(jù)(店鋪、商品等)進(jìn)行整合,主數(shù)據(jù)及對(duì)應(yīng)屬性全部放一起,是業(yè)務(wù)分析視角的維度。與指標(biāo)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)形成任意分析視角的指標(biāo)數(shù)據(jù)。

第六層為標(biāo)簽數(shù)據(jù)層,給數(shù)據(jù)打標(biāo)簽,主要圍繞貨、場(chǎng)、人構(gòu)建標(biāo)簽體系而存放數(shù)據(jù)的地方,幫助更好的了解特征,以達(dá)到精細(xì)化經(jīng)營(yíng)的目的。標(biāo)簽是數(shù)據(jù)創(chuàng)造、知識(shí)創(chuàng)新。如商品“暢平慢”、“新舊貨”。

第七層為應(yīng)用數(shù)據(jù)層,面向單獨(dú)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)處理,不公用,是數(shù)據(jù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備存放數(shù)據(jù)的地方,麗影數(shù)據(jù)就存放在這層。

數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)分層框架

以上七層框架設(shè)計(jì)其中第一層是數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)存放層,第二、三、四、五層是數(shù)倉(cāng)數(shù)據(jù)存放層,第六、七層是數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)存放層。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,數(shù)據(jù)分層是以指標(biāo)為主線按照業(yè)務(wù)不同視角進(jìn)行逐層匯聚。有了分層邏輯,數(shù)倉(cāng)的各分層的數(shù)據(jù)表的模型設(shè)計(jì)也是承接數(shù)據(jù)域、主題域、數(shù)據(jù)指標(biāo)規(guī)劃。相同主題域下的指標(biāo)數(shù)據(jù)整合在一個(gè)數(shù)據(jù)表,有多少主題域就有多少個(gè)數(shù)據(jù)表,這些數(shù)據(jù)表支撐這個(gè)數(shù)據(jù)域的數(shù)據(jù)分析,多個(gè)域的數(shù)據(jù)表建設(shè)最終形成整個(gè)數(shù)倉(cāng)。表的數(shù)據(jù)存放就是把業(yè)務(wù)系統(tǒng)中點(diǎn)狀數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)加工后進(jìn)行連接的成果。整個(gè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建模方法,依據(jù)規(guī)劃的數(shù)據(jù)目錄,圍繞統(tǒng)一分類管理原則,更加方便使用為目的,快速響應(yīng)數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。

(3)質(zhì)量評(píng)估與監(jiān)控

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)后,需要依據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)加工的數(shù)據(jù)是否與系統(tǒng)一致、數(shù)據(jù)域內(nèi)數(shù)據(jù)邏輯是否合理進(jìn)行管理,通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)形成數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則,制定數(shù)據(jù)相關(guān)監(jiān)控,保障數(shù)據(jù)真實(shí)有效。

3、建設(shè)要求

數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),核心要求是“復(fù)用”。

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的分層框架設(shè)計(jì)核心邏輯就是圍繞數(shù)據(jù)被復(fù)用開(kāi)展。將數(shù)據(jù)主題的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化并集中存儲(chǔ),多個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)用共享處理后的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)被復(fù)用,避免數(shù)據(jù)應(yīng)用多次提取、多次匯聚整理,同時(shí)也降低在獨(dú)立處理過(guò)程中口徑不一致問(wèn)題。

前些年,我們?cè)跀?shù)字化建設(shè)過(guò)程中也走了彎路,由于業(yè)務(wù)快速發(fā)展和缺乏對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品體系進(jìn)行整體規(guī)劃,出現(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)線煙囪式建設(shè),各自的從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)建倉(cāng)、數(shù)據(jù)應(yīng)用等步驟,出現(xiàn)大量的重復(fù)建設(shè),形成6套數(shù)倉(cāng),數(shù)據(jù)域、數(shù)據(jù)主題、指標(biāo)數(shù)據(jù)分散在各個(gè)數(shù)倉(cāng),相同指標(biāo)各個(gè)數(shù)倉(cāng)獨(dú)立清洗,數(shù)據(jù)冗余且有變更各個(gè)數(shù)倉(cāng)都要進(jìn)行修改,各數(shù)倉(cāng)中數(shù)據(jù)一致性很難保障。因此我們用近兩年時(shí)間做了數(shù)據(jù)治理-數(shù)據(jù)字典項(xiàng)目,6套匯1套,統(tǒng)一了數(shù)倉(cāng)建設(shè)。

(三)數(shù)據(jù)平臺(tái)加速數(shù)據(jù)應(yīng)用與業(yè)務(wù)場(chǎng)景連接(出)1、概述

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)沉淀的數(shù)據(jù)最終支撐數(shù)據(jù)應(yīng)用建設(shè),數(shù)據(jù)應(yīng)用設(shè)計(jì)覆蓋面越大,連接就越廣,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的價(jià)值就更能發(fā)揮。數(shù)據(jù)應(yīng)用是對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)成果體現(xiàn)。

數(shù)據(jù)分析需要從實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景出發(fā),用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)真實(shí)的業(yè)務(wù),能有效地支撐業(yè)務(wù)的決策。故而數(shù)據(jù)產(chǎn)品的建設(shè)離不開(kāi)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。從指標(biāo)和維度的設(shè)計(jì),到數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)形式,都要以業(yè)務(wù)場(chǎng)景作為基礎(chǔ)。

2、建設(shè)路徑

數(shù)據(jù)應(yīng)用的建設(shè)分3個(gè)階段,分別為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)的發(fā)布與共享、質(zhì)量評(píng)估與監(jiān)控。

(1)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

基于業(yè)務(wù)應(yīng)用的場(chǎng)景,分析并形成數(shù)據(jù)產(chǎn)品。由數(shù)據(jù)產(chǎn)品規(guī)劃,進(jìn)行應(yīng)用數(shù)據(jù)層(數(shù)據(jù)分層架構(gòu)中第七層)設(shè)計(jì),將跨多個(gè)業(yè)務(wù)模塊(主題域)多個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(指標(biāo))的數(shù)據(jù)再進(jìn)一步的連接,同時(shí)按照數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行業(yè)務(wù)場(chǎng)景的維度進(jìn)行匯聚數(shù)據(jù),完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在建設(shè)過(guò)程中,若規(guī)劃數(shù)據(jù)目錄中暫未涉及,則會(huì)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的迭代、數(shù)據(jù)的采集和數(shù)倉(cāng)的全鏈路建設(shè)。

(2)數(shù)據(jù)的發(fā)布與共享

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好之后,需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)布與分享,分享之后才能被數(shù)據(jù)應(yīng)用使用。如果有相似的場(chǎng)景,可以直接引用,降低重復(fù)建設(shè),也加速數(shù)據(jù)產(chǎn)品的建設(shè)。

數(shù)據(jù)的分布與共享更多的是記錄數(shù)據(jù)被數(shù)據(jù)產(chǎn)品使用情況,也會(huì)驅(qū)動(dòng)數(shù)倉(cāng)模型不斷完善。

(3)質(zhì)量評(píng)估與監(jiān)控

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好之后,需要對(duì)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)完整性、一致性進(jìn)行監(jiān)控,跨數(shù)據(jù)應(yīng)用之間相同指標(biāo)進(jìn)行橫向比對(duì),制定相關(guān)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保障數(shù)據(jù)有效可用。

3、建設(shè)要求

數(shù)據(jù)平臺(tái)加速數(shù)據(jù)應(yīng)用與業(yè)務(wù)場(chǎng)景的連接,核心要求是“好用”和“快”。

好用體現(xiàn)在數(shù)據(jù)使用簡(jiǎn)單。滿足業(yè)務(wù)具體運(yùn)營(yíng)過(guò)程場(chǎng)景中對(duì)數(shù)據(jù)的要求,從系統(tǒng)建設(shè)的角度就是前端應(yīng)用和協(xié)同應(yīng)用。數(shù)倉(cāng)經(jīng)過(guò)加工后的數(shù)據(jù)再根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行按需轉(zhuǎn)換和流動(dòng),供各數(shù)據(jù)應(yīng)用使用。重點(diǎn)圍繞標(biāo)簽及數(shù)據(jù)服務(wù)進(jìn)行建設(shè),目標(biāo)是全面降低用數(shù)門(mén)檻、提升用數(shù)效率。

快則體現(xiàn)在數(shù)據(jù)使用效率高。數(shù)據(jù)應(yīng)用一些場(chǎng)景基于大數(shù)據(jù)量需要實(shí)時(shí)進(jìn)行計(jì)算呈現(xiàn),對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的實(shí)時(shí)能力有很高的要求,數(shù)據(jù)要“快”,采集的數(shù)字是否實(shí)時(shí)或近實(shí)時(shí)加工匯總給相關(guān)的應(yīng)用。數(shù)據(jù)平臺(tái)借助大數(shù)據(jù)集群計(jì)算能力,將加工準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線查詢并呈現(xiàn),滿足數(shù)據(jù)應(yīng)用效率要求。

(四)數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐數(shù)據(jù)的有效管理(管)1、概述

數(shù)據(jù)最終要被應(yīng)用,數(shù)據(jù)應(yīng)用能不能高質(zhì)量的用好,核心能力在于管好數(shù)據(jù)。

依托規(guī)劃數(shù)據(jù)目錄,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(包括數(shù)據(jù)主題域規(guī)范、術(shù)語(yǔ)字典、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)字典 等),統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,讓所有數(shù)據(jù)使用都用同一套標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)同一種語(yǔ)言;依據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),相同主題域下的指標(biāo)數(shù)據(jù)整合在一個(gè)數(shù)據(jù)表,多個(gè)域的數(shù)據(jù)表建設(shè)形成整個(gè)數(shù)倉(cāng)模型;依據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)指標(biāo)維度的描述,形成數(shù)據(jù)質(zhì)量稽核規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督;基于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中業(yè)務(wù)敏感信息,形成對(duì)數(shù)據(jù)安全相關(guān)規(guī)則定義,以便通過(guò)數(shù)據(jù)安全對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行脫敏加密,并通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán)限管控?cái)?shù)據(jù)訪問(wèn),保障數(shù)據(jù)安全。

2、建設(shè)路徑

數(shù)據(jù)的有效管理就是數(shù)據(jù)治理的落地點(diǎn),基于數(shù)據(jù)管理實(shí)踐成果,以數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)為載體,有序推進(jìn)數(shù)據(jù)的“盤(pán)、規(guī)、治、評(píng)”,達(dá)到以數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)校驗(yàn)并促進(jìn)數(shù)據(jù)治理能力落地,以數(shù)據(jù)治理能力提升保障數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)效果的目的。數(shù)據(jù)管理的建設(shè)分4個(gè)階段,分別為數(shù)據(jù)的“盤(pán)、規(guī)、治、評(píng)”。

(1)盤(pán)

盤(pán)是對(duì)數(shù)據(jù)的全盤(pán)梳理與盤(pán)點(diǎn)。對(duì)于有使用系統(tǒng)的,需要盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是否健全,產(chǎn)生了哪些數(shù)據(jù),規(guī)劃數(shù)據(jù)目錄是否包含,數(shù)據(jù)的定義是什么,數(shù)據(jù)來(lái)源于哪;數(shù)據(jù)平臺(tái)中是否有建設(shè),數(shù)據(jù)應(yīng)用于哪。呈現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀,從戰(zhàn)略上,公司是否需要建設(shè),建設(shè)從哪些方面優(yōu)先建設(shè),這就形成了系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺(tái)下一步建設(shè)的規(guī)劃。當(dāng)然也包括對(duì)元數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)。

(2)規(guī)

規(guī)是針對(duì)整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)劃。系統(tǒng)未建設(shè)的,按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域來(lái)做標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程的梳理及數(shù)據(jù)的規(guī)劃,并最終建設(shè)成業(yè)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)已建設(shè)但規(guī)劃數(shù)據(jù)目錄還未涵蓋的,進(jìn)行規(guī)范性定義和管理,包括系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)中涵蓋數(shù)據(jù)主題域劃分的標(biāo)準(zhǔn)、采集的標(biāo)準(zhǔn)、維度指標(biāo)定義的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全的標(biāo)準(zhǔn),形成數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)關(guān)系。重點(diǎn)針對(duì)跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)、被多個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)用使用的數(shù)據(jù)制定標(biāo)準(zhǔn),建立數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)的映射關(guān)系,承載數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)系統(tǒng)及數(shù)倉(cāng)層面的落地。

(3)治

治是針對(duì)定義的標(biāo)準(zhǔn)是否都有按照要求落地及安全管控。對(duì)系統(tǒng)采集、數(shù)倉(cāng)加工、數(shù)據(jù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,完成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化落地驗(yàn)證及數(shù)據(jù)質(zhì)量提升,同時(shí)保證數(shù)據(jù)安全。治是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,通過(guò)建立發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題-持續(xù)優(yōu)化的閉環(huán)機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整體框架持續(xù)完善,持續(xù)提升數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,支撐數(shù)據(jù)應(yīng)用高質(zhì)量的用數(shù)。

(4)評(píng)

評(píng)是指基于已經(jīng)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于管的效果進(jìn)行呈現(xiàn)。評(píng)估可以從采集的數(shù)據(jù)是否與業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生一致、數(shù)倉(cāng)加工的數(shù)據(jù)是否與系統(tǒng)一致、數(shù)據(jù)域內(nèi)數(shù)據(jù)邏輯是否合理、數(shù)據(jù)應(yīng)用準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)是否完整一致等方面開(kāi)展工作?;跀?shù)據(jù)平臺(tái)針對(duì)評(píng)估點(diǎn)制定相關(guān)監(jiān)控,不斷優(yōu)化完善企業(yè)數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)摸底、數(shù)據(jù)橫向貫通、數(shù)據(jù)質(zhì)量?jī)?yōu)良和數(shù)據(jù)全域管理的目的。評(píng),同時(shí)也包含對(duì)數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)使用情況、數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值等方面的評(píng)估。

數(shù)據(jù)平臺(tái)“進(jìn)、存、出、管”邏輯

3、建設(shè)要求

數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)是一個(gè)不斷進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的過(guò)程,以“進(jìn)”為治理起點(diǎn),引申到對(duì)“存”、“出”的治理,在“存”、“出”治理中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,驅(qū)動(dòng)不斷校正“進(jìn)”的起點(diǎn)源頭,達(dá)到整個(gè)治理的閉環(huán),推動(dòng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的完善。

為了監(jiān)督、管理好數(shù)據(jù),讓業(yè)務(wù)真正用好數(shù)據(jù),還需建立數(shù)據(jù)“管”的長(zhǎng)效組織,也即數(shù)據(jù)治理的專業(yè)組織,需要業(yè)務(wù)方與IT方的共同參與,包括決策層、管理層和執(zhí)行層三層的組織架構(gòu),保障數(shù)據(jù)治理相關(guān)制度的落實(shí)、監(jiān)督和考核,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)的有效建設(shè)。

(五)數(shù)據(jù)平臺(tái)的作用

我們經(jīng)過(guò)近幾年的數(shù)字化探索,總結(jié)出IT建設(shè)的邏輯框架,其中數(shù)據(jù)平臺(tái)是連接系統(tǒng)與前端應(yīng)用、協(xié)同應(yīng)用的橋梁,承上啟下,連接整體。

首先底層是技術(shù)作為底座;在技術(shù)底座上,要建設(shè)扎實(shí)的系統(tǒng)體系作為支柱;接著就要構(gòu)筑中臺(tái),包括業(yè)務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù);這些基礎(chǔ)打扎實(shí)后,通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)服務(wù)能力,對(duì)操作類系統(tǒng)輕應(yīng)用化,與人的交互入口前置到業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,實(shí)現(xiàn)前端應(yīng)用的開(kāi)發(fā);緊接著是協(xié)同應(yīng)用的層面,在釘釘即時(shí)通訊技術(shù)的原子能力基礎(chǔ)上,用信息將操作、審批、數(shù)據(jù)連接到業(yè)務(wù)場(chǎng)景中相關(guān)人員組成到群內(nèi),同時(shí)對(duì)協(xié)同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和組織協(xié)同;系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù),前端應(yīng)用產(chǎn)品應(yīng)用數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)平臺(tái)整合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐前端應(yīng)用建設(shè),前端應(yīng)用的建設(shè)過(guò)程中也會(huì)校驗(yàn)系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、夠用,從而反哺驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、應(yīng)用、再生的閉環(huán),通過(guò)這樣持續(xù)使用數(shù)據(jù)、產(chǎn)生智能、反哺業(yè)務(wù)從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的可持續(xù)機(jī)制,支撐更多的業(yè)務(wù)操作、運(yùn)營(yíng)和決策,最后通向AI智能應(yīng)用。

數(shù)據(jù)平臺(tái)的最終價(jià)值呈現(xiàn)是通過(guò)前端應(yīng)用和協(xié)同應(yīng)用來(lái)體現(xiàn)。前端應(yīng)用和協(xié)同應(yīng)用都是面向業(yè)務(wù)的場(chǎng)景,數(shù)據(jù)平臺(tái)加速前端應(yīng)用產(chǎn)品與業(yè)務(wù)場(chǎng)景的連接。數(shù)據(jù)平臺(tái)的能力不斷完善,能夠支撐更多的“數(shù)智”前端應(yīng)用產(chǎn)品。以我們與滴普科技聯(lián)合共創(chuàng)“麗影”產(chǎn)品為例,通過(guò)對(duì)多維度、多指標(biāo)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析及全價(jià)值鏈數(shù)據(jù)模型構(gòu)建,探索出單一貨品的全生命周期的動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)產(chǎn)品。它打破了原有BI的界限,將包含時(shí)間、空間、庫(kù)存、銷量、補(bǔ)貨等多重維度,數(shù)百個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)在同一個(gè)界面直接動(dòng)態(tài)呈現(xiàn),形成可以靈活地交互控制其播放的“數(shù)據(jù)分析電影”,全面提升了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用效率,實(shí)現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)在動(dòng)態(tài)中驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)價(jià)值。麗影除了產(chǎn)品本身的創(chuàng)新,在技術(shù)方面也是有非常大的突破,在行業(yè)內(nèi)的大數(shù)據(jù)的應(yīng)用側(cè)基本上是BI報(bào)表、大屏等,一個(gè)大屏信息量是幾百個(gè)字節(jié),都是基于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),還只是小數(shù)據(jù)量的應(yīng)用,而麗影是TB級(jí)的,是普通大屏的一萬(wàn)倍以上,是直接對(duì)接大數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),才使得麗影能秒級(jí)呈現(xiàn)TB級(jí)的數(shù)據(jù),是大數(shù)據(jù)直接應(yīng)用到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的產(chǎn)品,這是在技術(shù)上非常大的創(chuàng)新與突破,是我們的業(yè)務(wù)與滴普科技的技術(shù)完美的結(jié)合,是技術(shù)走到業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)了真正的業(yè)務(wù)價(jià)值。

未來(lái)新的技術(shù)會(huì)不斷涌現(xiàn),產(chǎn)品的活力來(lái)自于場(chǎng)景,新技術(shù)到應(yīng)用到場(chǎng)景的速度也會(huì)越來(lái)越快,基礎(chǔ)建設(shè)是底層能力,如果底層能力不夠,再前沿的技術(shù)用起來(lái)也達(dá)不到效果。評(píng)估基礎(chǔ)建設(shè)最簡(jiǎn)單的就是實(shí)時(shí),采集的數(shù)字是否實(shí)時(shí)匯總給相應(yīng)的人看,這是業(yè)務(wù)上智能的基礎(chǔ),智能在具體業(yè)務(wù)里就是快,就是效率,全方位數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí),上智能又有何用。

第三部分 如何理解數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的應(yīng)用

第一部分寫(xiě)的是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)到系統(tǒng)采集到數(shù)倉(cāng)之間的關(guān)系,第二部分闡述了數(shù)據(jù)平臺(tái)的邏輯,這些寫(xiě)的都是系統(tǒng)建設(shè),本部分寫(xiě)一下系統(tǒng)建設(shè)與協(xié)同應(yīng)用的關(guān)系。

(一)數(shù)據(jù)生態(tài)的邏輯

數(shù)據(jù)是后臺(tái)系統(tǒng)協(xié)同前臺(tái)應(yīng)用的橋梁,所以我們先簡(jiǎn)單地講一下數(shù)據(jù)生態(tài)的邏輯:第一步先確定一個(gè)實(shí)體(業(yè)務(wù)域),第二步是確定用什么方式去進(jìn)行數(shù)字化采集,第三步是把采集的數(shù)據(jù)放在一起,第四步是將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,第五步是數(shù)據(jù)服務(wù)。

舉一個(gè)生活中的例子,家里的電器,不管燈還是空調(diào),就是第一步的實(shí)體;何時(shí)開(kāi)、何時(shí)關(guān)、用電量,這就是第二步采集,將家里所有相關(guān)的電器都做到數(shù)據(jù)采集;以上數(shù)據(jù)都是分開(kāi)采集的,所以需要第三步,將所有的數(shù)據(jù)放在一起,這就是數(shù)倉(cāng);有了數(shù)據(jù),再進(jìn)行分析,也就是經(jīng)常何時(shí)開(kāi)空調(diào),家里的用電量等等,這是第四步;第五步,根據(jù)分析數(shù)據(jù),給出合理化的建議,這就是數(shù)據(jù)服務(wù)。

換成技術(shù)的方式表達(dá),第一步實(shí)體,就是具體業(yè)務(wù)。第二步采集,就是進(jìn)系統(tǒng)。第三步數(shù)據(jù)歸集處理,就是數(shù)倉(cāng)。第四步分析,就是前端數(shù)據(jù)應(yīng)用。第五步數(shù)據(jù)服務(wù),講的是回路,講的是協(xié)同在線,同時(shí)也是完整的閉環(huán)建設(shè)。

協(xié)同在線,就是用消息實(shí)時(shí)串連操作、審批、數(shù)據(jù)為一體,也就是第五步的數(shù)據(jù)服務(wù)中用消息把前面的四步串聯(lián)起來(lái),形成閉環(huán)。它的作用是:從系統(tǒng)走向應(yīng)用,從后端走向前端,從局部走向整體,從業(yè)務(wù)走向管理。下面用數(shù)字化建設(shè)的邏輯來(lái)表述一下。

(二)從無(wú)數(shù)到有數(shù)到再增數(shù)據(jù)

首先要解決有數(shù)、無(wú)數(shù)的問(wèn)題,再解決數(shù)據(jù)的完整性、有效性問(wèn)題,就是回路建設(shè),這個(gè)從無(wú)數(shù)到有數(shù)到再增數(shù)據(jù),具體如下:

1、無(wú)數(shù)到有數(shù)

一個(gè)實(shí)體(也就是業(yè)務(wù)),一種現(xiàn)象(對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景),是否能用數(shù)據(jù)表達(dá)出來(lái),或者是否能采集到相應(yīng)的數(shù)據(jù),這就是無(wú)數(shù)與有數(shù),就是數(shù)據(jù)的從0到1的過(guò)程,無(wú)數(shù)則解決采集問(wèn)題,有數(shù)要進(jìn)入下一層。

2、有數(shù)連邏輯

有了一個(gè)數(shù)據(jù),不可能完全表達(dá)出實(shí)體與現(xiàn)象,實(shí)體和現(xiàn)象都是由多個(gè)數(shù)據(jù)組成,也就是業(yè)務(wù)場(chǎng)景都是由多個(gè)數(shù)據(jù)組成,當(dāng)有一個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候,就需要找與之相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),這種關(guān)聯(lián),是多維度的,也就是數(shù)據(jù)的連接的邏輯。關(guān)聯(lián)的維度越多,說(shuō)明這個(gè)數(shù)的重要性越大。

3、定標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)在多維度驗(yàn)證連接后,就要有標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)首先要表達(dá)與業(yè)務(wù)場(chǎng)景的真實(shí)關(guān)系,也就是在多維度上可以復(fù)用。真實(shí)性是數(shù)據(jù)有效性的前提。

4、成系統(tǒng)

即便數(shù)據(jù)已產(chǎn)生多維度連接,但也只表現(xiàn)出某一個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景特征,同一個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體的多個(gè)業(yè)務(wù)特征之間編排組合完整的流程,系統(tǒng)是整體流程各個(gè)環(huán)節(jié)的完整數(shù)據(jù)的最終集成,整體性代表了系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)的能力水平。

5、實(shí)時(shí)性

實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù),能真實(shí)呈現(xiàn)當(dāng)前業(yè)務(wù)場(chǎng)景的狀態(tài),系統(tǒng)的能力體現(xiàn)在數(shù)據(jù)是否能及時(shí)收集與整理,并實(shí)時(shí)提供給業(yè)務(wù)應(yīng)用。與業(yè)務(wù)場(chǎng)景的現(xiàn)實(shí)之間的延時(shí)越長(zhǎng),數(shù)據(jù)的失真性就越大,有效性就越弱。實(shí)時(shí)性,在業(yè)務(wù)方面代表的是效率,在技術(shù)方面則代表系統(tǒng)的構(gòu)建水平、反應(yīng)速度與應(yīng)用能力。

6、共享(分享)

數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、實(shí)時(shí)性是數(shù)據(jù)平臺(tái)的核心價(jià)值,也是數(shù)據(jù)分享的基礎(chǔ)。實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)通過(guò)前端應(yīng)用產(chǎn)品不斷的分享給相關(guān)的崗位及人員,才能讓這些人對(duì)實(shí)時(shí)的現(xiàn)象狀態(tài)有了及時(shí)的了解,才能保證他們工作過(guò)程中行動(dòng)與結(jié)果方向一致。

7、互動(dòng)

實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)在前端應(yīng)用產(chǎn)品中呈現(xiàn),在相關(guān)聯(lián)的崗位之間共享,各個(gè)崗位之間根據(jù)共享的數(shù)據(jù)進(jìn)行交流互動(dòng),同時(shí)連接到具體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行推進(jìn),這就是協(xié)同平臺(tái)的作用,也是工作群的作用,實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)共享,讓?shí)徫恢g的互動(dòng)更為有效,讓業(yè)務(wù)流程推進(jìn)更為順暢。讓?shí)徫辉谙到y(tǒng)的支撐下,創(chuàng)造出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于原有的、僅僅基于崗位的價(jià)值,激發(fā)崗位的潛能。

8、流動(dòng)

基于統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái),系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),崗位與崗位通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同,數(shù)據(jù)被反復(fù)使用,數(shù)據(jù)被復(fù)用的越多、頻次越高,也就體現(xiàn)出這樣的數(shù)據(jù)其價(jià)值越高。需高度關(guān)注這類數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化價(jià)值。數(shù)據(jù)的流動(dòng),將聚焦在開(kāi)發(fā)連接的價(jià)值,系統(tǒng)的價(jià)值就是組織優(yōu)化的綜合體現(xiàn)。

9、認(rèn)知

在實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)之中,產(chǎn)生認(rèn)識(shí),再將認(rèn)識(shí)的數(shù)據(jù),分享給別人,與分享的人互動(dòng),產(chǎn)生共識(shí),再分享更多的人,就產(chǎn)生流動(dòng),在流動(dòng)過(guò)程中也產(chǎn)生更多的互動(dòng),這個(gè)不斷的循環(huán)就會(huì)產(chǎn)生許多共識(shí),共同的認(rèn)知會(huì)提升個(gè)人認(rèn)知與集體認(rèn)知,從而也會(huì)產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)需求,新的數(shù)據(jù)需求就是無(wú)數(shù)到有數(shù),又產(chǎn)生新的循環(huán)。系統(tǒng)和組織的潛力被充分地激發(fā)出來(lái)。

系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程是從無(wú)數(shù)到有數(shù)再到實(shí)時(shí)化,是數(shù)據(jù)如何生產(chǎn)與采集出來(lái)的過(guò)程,是從業(yè)務(wù)到系統(tǒng)到數(shù)據(jù)的建設(shè)過(guò)程(也即1-5);從共享到認(rèn)知,是數(shù)據(jù)被用的過(guò)程,是協(xié)同的邏輯,也是回路的建設(shè)(也即6-9);從認(rèn)知再到對(duì)新的數(shù)據(jù)的需求,是循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,是數(shù)據(jù)新的價(jià)值的產(chǎn)生過(guò)程,也是協(xié)同的作用和意義,互動(dòng),流動(dòng),認(rèn)知,新的數(shù)據(jù)需求就是認(rèn)知的提高,是增強(qiáng)回路的建設(shè)。數(shù)據(jù)的增強(qiáng)回路映射業(yè)務(wù)、組織、系統(tǒng)的迭代閉環(huán),通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整合分析應(yīng)用,輔助管理決策,調(diào)整組織人員配置和協(xié)調(diào),提升內(nèi)部業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)流程與組織能力的不斷優(yōu)化。1-5,是現(xiàn)象到數(shù)據(jù)的過(guò)程;6-9,是數(shù)據(jù)價(jià)值的體現(xiàn)。

數(shù)據(jù)建設(shè)邏輯:從無(wú)數(shù)到有數(shù),從有數(shù)到數(shù)據(jù)閉環(huán),再到增強(qiáng)回路形成數(shù)據(jù)循環(huán)

分享、互動(dòng)、流動(dòng)、認(rèn)知,這八個(gè)字來(lái)自于凱文凱利關(guān)于未來(lái)的趨勢(shì),未來(lái)的世界一定是互動(dòng)影響認(rèn)知,系統(tǒng)的涌現(xiàn)就此發(fā)生。

(三)場(chǎng)景-微場(chǎng)景-細(xì)微場(chǎng)景

例如,零售門(mén)店在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,需要關(guān)注店鋪是哪些顧客進(jìn)入、顧客購(gòu)買(mǎi)了什么商品、顧客購(gòu)買(mǎi)的時(shí)間、顧客購(gòu)買(mǎi)時(shí)的促銷活動(dòng)等等信息,通過(guò)營(yíng)促銷管理、POS等系統(tǒng),對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。這里的各方面因素都是相互關(guān)聯(lián),相互產(chǎn)生影響的,能力強(qiáng)的店長(zhǎng)能通過(guò)分析這些因素的變化情況,找到銷售波動(dòng)背后產(chǎn)生的原因,來(lái)調(diào)整銷售策略與安排。這個(gè)分析過(guò)程就需要通過(guò)對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的真實(shí)性確認(rèn)以及數(shù)據(jù)的整理,因此實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)及相關(guān)數(shù)據(jù)分析非常重要。以上的相關(guān)數(shù)據(jù)以前是散落在不同的系統(tǒng)之中,店長(zhǎng)需要通過(guò)不同的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行查詢數(shù)據(jù),然后再整理數(shù)據(jù),耗時(shí)耗力,再因店長(zhǎng)的水平不一,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的問(wèn)題。因此,需要一個(gè)門(mén)店日常運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景相對(duì)應(yīng)的前端系統(tǒng)來(lái)滿足業(yè)務(wù)及時(shí)、全面看數(shù)的需求。我們的門(mén)店數(shù)據(jù)產(chǎn)品應(yīng)用而生。門(mén)店數(shù)據(jù)產(chǎn)品是以單店為核心,以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景搭建出來(lái)的。

1、“門(mén)店數(shù)據(jù)”根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景編排--前端應(yīng)用產(chǎn)品

首先,系統(tǒng)將每一筆銷售單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)平臺(tái)以單店為最小單位進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,形成人貨場(chǎng)的單店數(shù)據(jù)分析體系構(gòu)建。再圍繞最小單位往上匯總數(shù)據(jù),建立不同崗位角色的前臺(tái)應(yīng)用,保證統(tǒng)一的口徑和業(yè)務(wù)邏輯,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化?!伴T(mén)店數(shù)據(jù)”以單店為核心,基于數(shù)據(jù)平臺(tái)的相應(yīng)匯總數(shù)據(jù),同時(shí)各角色根據(jù)相應(yīng)管理層級(jí)逐級(jí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,保障數(shù)據(jù)真實(shí),在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)化呈現(xiàn)。

其次,“門(mén)店數(shù)據(jù)”前端應(yīng)用產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路源于終端門(mén)店的各業(yè)務(wù)場(chǎng)景,“門(mén)店數(shù)據(jù)”會(huì)根據(jù)不同的時(shí)間點(diǎn)推送不同的數(shù)據(jù),由用戶在門(mén)店場(chǎng)景中驗(yàn)證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。

最后,“門(mén)店數(shù)據(jù)”的功能共分為三大類,分別是【實(shí)時(shí)銷售看板】、【數(shù)據(jù)分析看板】和【門(mén)店管理工具】,每個(gè)功能都映射門(mén)店經(jīng)營(yíng)對(duì)應(yīng)的微場(chǎng)景。

【實(shí)時(shí)銷售看板】是及時(shí)地反應(yīng)店鋪銷售整體情況,從商場(chǎng)動(dòng)態(tài)、完成率、店員銷售等方面實(shí)時(shí)更新店鋪經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),方便店長(zhǎng)隨時(shí)掌握店鋪銷售狀況及目標(biāo)達(dá)成情況;

【數(shù)據(jù)分析看板】又涵蓋銷售概覽、單品分析、員工分析、店鋪排名、特殊時(shí)段、店長(zhǎng)報(bào)告6個(gè)應(yīng)用模塊,每個(gè)模塊里面的維度都不同,銷售概覽是以日、周、月、年時(shí)間維度,單品分析是以暢、平、滯維度,店長(zhǎng)報(bào)告自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化的日、周、月報(bào)告,數(shù)據(jù)分析看板讓店長(zhǎng)全面了解店鋪狀況。

【門(mén)店管理工具】則是圍繞店鋪日常管理工作為目的進(jìn)行設(shè)計(jì)的,主要包含【店鋪目標(biāo)】、【數(shù)據(jù)收集】、【崗位管理】和【通知訂閱】四個(gè)管理應(yīng)用;【店鋪目標(biāo)】用于制定店鋪和店員的銷售計(jì)劃。店長(zhǎng)設(shè)置目標(biāo)后,在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、店員分析等應(yīng)用均會(huì)展示完成進(jìn)度,便于更好地推進(jìn)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo)。

2、“門(mén)店數(shù)據(jù)”在微場(chǎng)景的應(yīng)用--協(xié)同應(yīng)用

“門(mén)店數(shù)據(jù)”通過(guò)協(xié)同在線將相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容在店鋪群內(nèi)進(jìn)行共享(分享),并實(shí)現(xiàn)審批在群、操作在群、數(shù)據(jù)在群,讓店長(zhǎng)與店員,各門(mén)店的店長(zhǎng)與主管之間產(chǎn)生互動(dòng),不斷產(chǎn)生共識(shí)。例如:

1)早工作部署:在早上8:30上班路上,店長(zhǎng)在“門(mén)店數(shù)據(jù)”應(yīng)用內(nèi)結(jié)合本周目標(biāo)完成率、排班情況及店員能力,調(diào)整店鋪日目標(biāo)、將任務(wù)分配到店員,在“門(mén)店數(shù)據(jù)”的【店鋪目標(biāo)】模塊完成目標(biāo)的設(shè)置。然后通過(guò)“門(mén)店數(shù)據(jù)”的群應(yīng)用將今日店鋪目標(biāo)、店員目標(biāo)一鍵發(fā)送至店鋪群,將今日銷售任務(wù)及銷售策略同步至當(dāng)班店員,如店員有疑義可群內(nèi)及時(shí)溝通,達(dá)成共識(shí)后即可完成早工作部署;同時(shí),機(jī)器人會(huì)定時(shí)將店鋪目標(biāo)逐層向上匯總并在各級(jí)管理層的群內(nèi)播報(bào),讓目標(biāo)管理更高效透明,店鋪間也可互相關(guān)注、參考和對(duì)比達(dá)成情況,進(jìn)一步促進(jìn)互動(dòng)與信息流動(dòng)。

2)開(kāi)單激勵(lì):機(jī)器人實(shí)時(shí)將首單信息在相關(guān)群內(nèi)進(jìn)行播報(bào),提醒開(kāi)單店員群內(nèi)曬單,多種便捷工具方便店員分享開(kāi)單心情及經(jīng)驗(yàn),同時(shí),會(huì)通過(guò)消息推送的形式提醒店長(zhǎng),幫助店長(zhǎng)做到及時(shí)鼓勵(lì)、互動(dòng),以鼓舞士氣;“門(mén)店數(shù)據(jù)”還會(huì)定時(shí)進(jìn)行孖單播報(bào),置頂開(kāi)大單員工頭像,創(chuàng)造集體榮譽(yù)感,快捷的分享、激勵(lì)形成標(biāo)桿效應(yīng),以提升銷售動(dòng)力。

3)時(shí)段報(bào)數(shù)及跟進(jìn):“門(mén)店數(shù)據(jù)”會(huì)在固定時(shí)段主動(dòng)報(bào)數(shù)給店長(zhǎng),店長(zhǎng)也可以通過(guò)“門(mén)店數(shù)據(jù)”的【實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)】模塊獲悉店鋪實(shí)時(shí)的銷售情況,根據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)分析總結(jié)當(dāng)前問(wèn)題。同時(shí)可以一鍵將包含店鋪銷售數(shù)據(jù)及經(jīng)營(yíng)總結(jié)的卡片發(fā)送至有其主管在的群里;主管看到店長(zhǎng)發(fā)出的卡片,基于銷售數(shù)據(jù)幫助店長(zhǎng)分析定位問(wèn)題,在群內(nèi)及時(shí)地進(jìn)行了解與互動(dòng),最終雙方形成共識(shí),從而店鋪及時(shí)調(diào)整策略并運(yùn)用到當(dāng)天接下來(lái)的銷售環(huán)節(jié)中。通過(guò)不斷地報(bào)數(shù)呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證,也更加能保障實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。保障準(zhǔn)確性后,可以進(jìn)一步分析店鋪開(kāi)單時(shí)段分布,為優(yōu)化店鋪人員資源配置提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在晚上十點(diǎn),門(mén)店數(shù)據(jù)還將主動(dòng)推送【店長(zhǎng)日?qǐng)?bào)】給店長(zhǎng),店長(zhǎng)日?qǐng)?bào)從銷售、單品、品類、店員四個(gè)方面,自動(dòng)生成店鋪經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),輔助店長(zhǎng)完成當(dāng)日的銷售復(fù)盤(pán),同時(shí)方便店長(zhǎng)做第二天的工作部署,結(jié)合當(dāng)月、當(dāng)周的店鋪經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)和下一步目標(biāo),靈活、精準(zhǔn)形成調(diào)整策略,運(yùn)用至次日的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。

通過(guò)“門(mén)店數(shù)據(jù)”在以上微場(chǎng)景中的運(yùn)用,將數(shù)據(jù)結(jié)合互動(dòng),充分溝通、互動(dòng)更能發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值,也讓互動(dòng)更有數(shù)據(jù)可依。店長(zhǎng)、店員及主管等不同崗位之間不斷分享數(shù)據(jù)和交互意見(jiàn),不斷產(chǎn)生共識(shí),并且不斷調(diào)整和改進(jìn)經(jīng)營(yíng)策略。分享、互動(dòng)過(guò)程中又產(chǎn)生了大量的行為數(shù)據(jù),行為數(shù)據(jù)結(jié)合調(diào)整策略后產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),反哺到業(yè)務(wù)細(xì)微場(chǎng)景中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)迭代和分析閉環(huán),去持續(xù)拓展、增強(qiáng)整個(gè)“從無(wú)數(shù)到有數(shù)”的閉環(huán)建設(shè)。

3、“門(mén)店數(shù)據(jù)”未來(lái)在細(xì)微場(chǎng)景的應(yīng)用--AI智能

通過(guò)有數(shù)據(jù)、連邏輯、定標(biāo)準(zhǔn)、成系統(tǒng)、實(shí)時(shí)化、分享、互動(dòng)、流動(dòng)、認(rèn)知再推動(dòng)從無(wú)數(shù)到有數(shù),不斷產(chǎn)生新的循環(huán),在持續(xù)完善的全場(chǎng)景數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,依托AI智能技術(shù)的應(yīng)用,結(jié)合機(jī)器學(xué)習(xí)的算法沉淀,逐步實(shí)現(xiàn)從人和人的互動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)智能交互,實(shí)現(xiàn)智能化構(gòu)建,智能化又推動(dòng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中細(xì)微場(chǎng)景的創(chuàng)新。 依然以門(mén)店數(shù)據(jù)為例,從過(guò)去人找數(shù)據(jù),到現(xiàn)在數(shù)據(jù)找人,未來(lái)以AI智能推薦、語(yǔ)音/語(yǔ)義查詢及大數(shù)據(jù)分析等五項(xiàng)數(shù)智能力為支撐,將實(shí)現(xiàn)更“懂你”的數(shù)智化應(yīng)用,讓店鋪管理更高效、服務(wù)更精準(zhǔn),借助數(shù)智能力,未來(lái)店長(zhǎng)的一天將在與數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)互動(dòng)中實(shí)現(xiàn)店鋪高效管理。以其中幾個(gè)細(xì)微場(chǎng)景為例:

1)首先,在上班路上,機(jī)器人自動(dòng)根據(jù)本月目標(biāo)完成情況調(diào)整當(dāng)日任務(wù)分配,并推送至店鋪群;基于AI語(yǔ)音對(duì)話能力,并實(shí)時(shí)提醒店員目標(biāo)達(dá)成情況;

2)借助大數(shù)據(jù)分析能力,進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)和利潤(rùn)預(yù)測(cè)的動(dòng)態(tài)分析,同時(shí)結(jié)合庫(kù)存監(jiān)控預(yù)警,輔助店長(zhǎng)進(jìn)行精準(zhǔn)調(diào)貨申請(qǐng)。

3)每天,基于AI的智能推薦,自動(dòng)匹配銷量、利潤(rùn)、庫(kù)存等指標(biāo),計(jì)算出有銷售潛力的主推款,并推送給店長(zhǎng),輔助店長(zhǎng)精準(zhǔn)決策;并自動(dòng)配合店長(zhǎng),自動(dòng)形成主推款詳情和主推話術(shù),觸達(dá)到每個(gè)店員,助力更好地服務(wù)營(yíng)銷。

4)店長(zhǎng)查詢?nèi)魏螖?shù)據(jù),不用打開(kāi)前端應(yīng)用產(chǎn)品界面,直接與機(jī)器人互動(dòng)就可以完成,機(jī)器人自動(dòng)將互動(dòng)的內(nèi)容形成店長(zhǎng)日?qǐng)?bào),以便店長(zhǎng)復(fù)盤(pán)每日工作。

以上是以“門(mén)店數(shù)據(jù)”為例,按照1-9的邏輯,以業(yè)務(wù)場(chǎng)景-微場(chǎng)景-細(xì)微場(chǎng)景中應(yīng)用的建設(shè)過(guò)程,數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中進(jìn)行匯集、整理、應(yīng)用,通過(guò)協(xié)同在線,在細(xì)微場(chǎng)景中進(jìn)行校正,同時(shí)增加更多的數(shù)據(jù)維度以及行為數(shù)據(jù),基于在微場(chǎng)景中補(bǔ)充的更全面的數(shù)據(jù)的綜合分析,才能支撐在細(xì)微場(chǎng)景中的AI智能應(yīng)用。

門(mén)店數(shù)據(jù):源于終端,服務(wù)終端; 協(xié)同在線,組織迭代

下面再簡(jiǎn)單以“補(bǔ)貨群”為例,闡述一個(gè)先建設(shè)6-9,再連通1-5的過(guò)程。

關(guān)于“補(bǔ)貨群”,我曾發(fā)文《從補(bǔ)貨場(chǎng)景,看企業(yè)協(xié)同在線》,在文中詳細(xì)介紹了關(guān)于“補(bǔ)貨群”的探索以及提出協(xié)同在線的構(gòu)思、建設(shè)路徑和產(chǎn)品。在2020年7月我們開(kāi)始進(jìn)行“補(bǔ)貨群”的嘗試,最初是將地區(qū)相關(guān)貨品人員以主群和子群放在一起,用消息來(lái)解決溝通難問(wèn)題,當(dāng)時(shí)補(bǔ)貨工作,涉及到跨地域、跨崗位、人數(shù)眾多的各層級(jí)人員,溝通主要依賴郵件、微信、電話等,沒(méi)有記錄,相應(yīng)的過(guò)程中數(shù)據(jù)也人工記錄在表格中,不能回溯。用補(bǔ)貨群,相應(yīng)的信息在群里分發(fā)到相關(guān)人員并直接在群里溝通、跟進(jìn),每個(gè)人是否看到消息都能呈現(xiàn),都可記錄,同時(shí),大家之間的互動(dòng)也在群內(nèi)。當(dāng)大家習(xí)慣了使用群的溝通方式之后,根據(jù)具體的業(yè)務(wù)微場(chǎng)景的需要,將系統(tǒng)功能或前端應(yīng)用解構(gòu),通過(guò)群結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、群能力設(shè)計(jì)和消息推送設(shè)計(jì)的編排,進(jìn)一步將系統(tǒng)的操作、審批、數(shù)據(jù)逐步前置到群里,實(shí)現(xiàn)了1-5與6-9的完美結(jié)合,這就是協(xié)同在線的從無(wú)到有的探索。傳統(tǒng)的零售系統(tǒng)是以流程為主,未來(lái)零售系統(tǒng)會(huì)以應(yīng)用業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,以數(shù)據(jù)平臺(tái)和組織平臺(tái)為依托,數(shù)據(jù)平臺(tái)將各個(gè)系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)收集匯總起來(lái),再根據(jù)組織平臺(tái)的信息按照各個(gè)業(yè)務(wù)崗位分發(fā)數(shù)據(jù),協(xié)同在線再把誰(shuí)操作、誰(shuí)審批、誰(shuí)看數(shù)都串聯(lián)起來(lái),形成過(guò)程數(shù)據(jù)化,這就是未來(lái)的零售系統(tǒng),原有的ERP都變成后臺(tái)系統(tǒng),一切應(yīng)用都對(duì)應(yīng)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

以上是我們對(duì)數(shù)字化建設(shè)的思考及數(shù)據(jù)應(yīng)用落地的探索,現(xiàn)在行業(yè)內(nèi)涌現(xiàn)出許多概念和邏輯,這些概念和邏輯,大部分都源于線上的思路,線上是個(gè)虛擬空間,本身就是用數(shù)字來(lái)表達(dá)的,沒(méi)有數(shù)字不能實(shí)現(xiàn)線上;而線下是實(shí)體,針對(duì)實(shí)體,是否能采集到全面的數(shù)據(jù),或者法律法規(guī)的原因不能采集,是實(shí)現(xiàn)這些概念和邏輯的前提條件。概念落地首先要解決從無(wú)數(shù)到有數(shù)的過(guò)程。

整個(gè)從無(wú)數(shù)到有數(shù)的邏輯中,互動(dòng)、流動(dòng)、認(rèn)知是非常重要的,也代表回路和增強(qiáng)回路。因數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的互動(dòng),代表數(shù)據(jù)是活的,也就是這個(gè)數(shù)據(jù)是有價(jià)值的。所以這個(gè)單一互動(dòng)也會(huì)產(chǎn)生新的動(dòng)作,這個(gè)動(dòng)作如果回到操作層面,就是一個(gè)完整的回路。如果因?yàn)檫@個(gè)分享而產(chǎn)生更多互動(dòng),再產(chǎn)生再分享的流動(dòng),這就有可能會(huì)產(chǎn)生增強(qiáng)回路,當(dāng)然還需要對(duì)接到操作層面,推動(dòng)相對(duì)應(yīng)的操作甚至到整體操作。所以互動(dòng)非常重要?;?dòng)一定要基于共同的探究,本質(zhì)應(yīng)該是非競(jìng)爭(zhēng)性的,從理解出發(fā),分享每個(gè)人的觀點(diǎn)和想法,暫?;趥€(gè)人的假設(shè)和信念,暫停證明“我是正確的”的本能反應(yīng),秉持“我們都是對(duì)的”的開(kāi)放與信任,打破非此即彼的局面,實(shí)現(xiàn)突破,這需要通過(guò)傾聽(tīng)和真正的對(duì)話進(jìn)行共同的探究,以達(dá)成共同的意義,這也將意味著形成有意義的流動(dòng)。放在公司的環(huán)境里,對(duì)話是思考或?qū)W習(xí)型組織的至關(guān)重要的基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)話,公司的大腦可以不斷地重新建立聯(lián)系與互動(dòng)。不斷的互動(dòng)中才能生產(chǎn)流動(dòng)和認(rèn)知,最終產(chǎn)生認(rèn)知的提升。

數(shù)據(jù)的流動(dòng),能把系統(tǒng)的潛力挖掘出來(lái),能讓?shí)徫桓嗟厍藙?dòng)出系統(tǒng)的潛力。

第四部分 數(shù)據(jù)平臺(tái)是企業(yè)資源的管理平臺(tái)

隨著國(guó)家政策對(duì)數(shù)字化的重視,數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)必然的課題,理解信息化與數(shù)字化的差異,及數(shù)據(jù)平臺(tái)的作用,企業(yè)才能更好地建設(shè)數(shù)字化。

(一)科技部門(mén)定位的轉(zhuǎn)變——平臺(tái)的平臺(tái)1、數(shù)字化是在信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè)

首先理解一下“信息化”與“數(shù)字化”的區(qū)別,信息化是讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)能被數(shù)據(jù)記錄下來(lái),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售過(guò)程及客戶服務(wù)、資金活動(dòng)等業(yè)務(wù)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行數(shù)據(jù)化的記錄;運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄,其重點(diǎn)關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的搭建,典型工具如:ERP/WMS/OA等。信息化其實(shí)是一種“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”。從管理的特征而言,它是以企業(yè)部門(mén)為單位來(lái)服務(wù)于部門(mén)流程自動(dòng)化,因此它是以服務(wù)為主,以業(yè)務(wù)單位為主體服務(wù)業(yè)務(wù)單位的。信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)并不是為數(shù)據(jù)消費(fèi)者創(chuàng)建的,相反地,數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的副產(chǎn)品,數(shù)據(jù)并沒(méi)有得到全面有效的使用。

數(shù)字化是通過(guò)各種技術(shù)和管理手段,將企業(yè)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的、信息化階段長(zhǎng)期積累下來(lái)的數(shù)據(jù),以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等手段獲得的企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程數(shù)據(jù)或外部數(shù)據(jù),統(tǒng)一通過(guò)大數(shù)據(jù)/云計(jì)算/AI等手段綜合利用,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找規(guī)律、拓展商機(jī),用數(shù)據(jù)優(yōu)化業(yè)務(wù)組合,提升業(yè)務(wù)流程效能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營(yíng)、持續(xù)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展。典型工具如:數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(湖)、數(shù)據(jù)平臺(tái)、AI算法平臺(tái)等。數(shù)字化是“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”。在數(shù)字化時(shí)代,如何發(fā)現(xiàn)、獲得、處理并有效使用企業(yè)各種活動(dòng)的數(shù)據(jù)及外部數(shù)據(jù)是建設(shè)的核心。這一過(guò)程沒(méi)有什么標(biāo)準(zhǔn)化工具可循,都是在長(zhǎng)期信息化建設(shè)基礎(chǔ)上累積而成。

信息化是讓系統(tǒng)適應(yīng)當(dāng)前的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,業(yè)務(wù)之間存在部門(mén)的管理邊界,導(dǎo)致系統(tǒng)的建設(shè)也彼此獨(dú)立,這就是所謂的煙囪式的系統(tǒng)建設(shè)。而業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理斷點(diǎn),則系統(tǒng)、數(shù)據(jù)必然不連通。數(shù)字化建設(shè)中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的梳理及重構(gòu)需要打破組織邊界,從企業(yè)價(jià)值鏈視角出發(fā),基于企業(yè)全局業(yè)務(wù)來(lái)審視信息化建設(shè)時(shí)期的問(wèn)題,數(shù)據(jù),作為業(yè)務(wù)信息傳遞的載體,在這個(gè)過(guò)程中得以打通、校正、完善,發(fā)揮價(jià)值。

與此同時(shí),新的IT技術(shù)不斷涌現(xiàn),技術(shù)突破到實(shí)際應(yīng)用的速度也會(huì)越來(lái)越快,IT產(chǎn)品的應(yīng)用活力來(lái)源于業(yè)務(wù)場(chǎng)景,新技術(shù)到應(yīng)用到場(chǎng)景的速度也會(huì)越來(lái)越快,基礎(chǔ)建設(shè)是底層能力,如果底層能力不夠,再前沿的技術(shù)用起來(lái)也達(dá)不到效果。評(píng)估基礎(chǔ)建設(shè)最簡(jiǎn)單的就是數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、快速,從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源端實(shí)時(shí)推送(加工匯總)到最終數(shù)據(jù)的應(yīng)用端,這是數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中應(yīng)用并發(fā)揮作用的基礎(chǔ),提供給業(yè)務(wù)有效使用從而實(shí)現(xiàn)最后一公里的打通。最后一公里是令人興奮的,某種程度上是業(yè)務(wù)方對(duì)IT建設(shè)的價(jià)值形成強(qiáng)烈真實(shí)感受的地方,但這種感受需要長(zhǎng)期持續(xù)的建設(shè)才能實(shí)現(xiàn),如“麗影”,從把所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,通過(guò)數(shù)倉(cāng)技術(shù)統(tǒng)一處理和加工,最終經(jīng)過(guò)數(shù)百個(gè)模型的開(kāi)發(fā)表現(xiàn)各種維度的業(yè)務(wù)狀態(tài),這個(gè)成果從系統(tǒng)數(shù)據(jù)梳理到數(shù)倉(cāng)建設(shè)到前端數(shù)據(jù)準(zhǔn)備前后至少用了三年的時(shí)間,對(duì)技術(shù)而言,基礎(chǔ)建設(shè)不夠是支撐不了業(yè)務(wù)應(yīng)用需要的。

2、數(shù)字化建設(shè)的特征

數(shù)字化建設(shè)的特征:1、技術(shù)門(mén)檻高,要連接和打通所有的系統(tǒng),實(shí)時(shí)整理所有收集的數(shù)據(jù),再統(tǒng)一應(yīng)用給業(yè)務(wù)用戶,因此鏈路長(zhǎng),又要求有時(shí)效性。2、建設(shè)難度高、周期長(zhǎng),首先要求傳統(tǒng)煙囪式、封閉式建設(shè)的各個(gè)系統(tǒng)打開(kāi),變成組合式的、(能調(diào)用的);其次要從業(yè)務(wù)整體設(shè)計(jì),去評(píng)估現(xiàn)有系統(tǒng)是否足以滿足發(fā)展需要,正如第一章所述,從整體思考規(guī)劃;最后數(shù)字化建設(shè)道路是沒(méi)有現(xiàn)成可學(xué)的方法,只有在不斷的摸索中迭代前行。3、對(duì)管理者要求高,管理者一方面要理解技術(shù)建設(shè)周期與業(yè)務(wù)需求之間的不同步和延遲,技術(shù)建設(shè)是以構(gòu)建為基礎(chǔ)、長(zhǎng)周期、不斷迭代而成,因此技術(shù)實(shí)現(xiàn)周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)周期,另一方面業(yè)務(wù)系統(tǒng)要時(shí)刻保持正常運(yùn)行,而技術(shù)建設(shè)在迭代過(guò)程中又需要業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)及時(shí)做出相應(yīng)反應(yīng),這對(duì)把技術(shù)建設(shè)周期和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)周期進(jìn)行安全、有效地協(xié)調(diào)提出了極高的要求。這對(duì)我們當(dāng)下的整體系統(tǒng)運(yùn)行能力是一個(gè)極大的考驗(yàn),也是我們這個(gè)系統(tǒng)走向完整強(qiáng)大的開(kāi)始。這就是我們的系統(tǒng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的打造過(guò)程。

3、數(shù)字化改變了技術(shù)部門(mén)的定位

數(shù)字化和信息化的定位是不同的。信息化是以企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)為主體,只要符合部門(mén)內(nèi)部流程,圍繞對(duì)單個(gè)業(yè)務(wù)的理解,建設(shè)獨(dú)立的系統(tǒng)來(lái)滿足業(yè)務(wù)的需求,因此業(yè)務(wù)過(guò)程的記錄和響應(yīng)業(yè)務(wù)需求是傳統(tǒng)IT系統(tǒng)建設(shè)的核心,也是科技部門(mén)在企業(yè)中的定位——服務(wù)于業(yè)務(wù)。而數(shù)字化是拉通企業(yè)整體的,是將各個(gè)部門(mén)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯集起來(lái),同時(shí)需要數(shù)據(jù)獲得技術(shù)/數(shù)據(jù)處理技術(shù)/數(shù)據(jù)分析技術(shù)/協(xié)同流轉(zhuǎn)技術(shù)等更強(qiáng)大的基礎(chǔ)技術(shù)建設(shè)才能實(shí)現(xiàn)。整體性、多樣性帶來(lái)的建設(shè)難度極度增大,因此數(shù)字化的建設(shè)周期遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)信息化。數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)從一個(gè)點(diǎn)的、端的、或者是局部的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)走向企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的質(zhì)的飛躍的基礎(chǔ)保障。科技部門(mén)在企業(yè)中是跨部門(mén)連接最多的部門(mén),是企業(yè)所有問(wèn)題集中呈現(xiàn)出來(lái)的部門(mén),也是所有數(shù)據(jù)匯集形成資產(chǎn)的部門(mén),連接越大,影響面也越大,因此科技部門(mén)的定位也隨之發(fā)生巨大的變化。

信息化時(shí)代,流程以各個(gè)部門(mén)為單元進(jìn)行建設(shè),“相互比較”成為成功的藝術(shù),比較內(nèi)部所有部門(mén)之間的差異,最終找到成功部門(mén)及其成功的原因,這是傳統(tǒng)企業(yè)找到內(nèi)生發(fā)展的路徑。數(shù)字化與信息化建設(shè)最大的差異是:數(shù)字化是將所有部門(mén)的業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)放在一起,從整體建設(shè)的角度去思考最大的可能性,據(jù)此去優(yōu)化業(yè)務(wù)布局與流程,相應(yīng)地基于整體規(guī)劃IT系統(tǒng)建設(shè),提高整體效率。由傳統(tǒng)的各部門(mén)自主流程建設(shè)轉(zhuǎn)變成以企業(yè)整體規(guī)劃自上而下流程設(shè)計(jì)為主線來(lái)建設(shè)各部門(mén)流程,在此基礎(chǔ)上,整合統(tǒng)籌所有的資源。數(shù)據(jù)平臺(tái)的作用就是把所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集整合,也就是對(duì)資源的信息進(jìn)行匯集整合。

隨著線上業(yè)務(wù)發(fā)展,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,企業(yè)與企業(yè)之間聯(lián)系越來(lái)越多,越發(fā)需要企業(yè)具備整體視角。業(yè)務(wù)體系不僅要關(guān)心自己的業(yè)務(wù)運(yùn)行,還需從公司整體的角度認(rèn)識(shí)IT系統(tǒng)及數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值和意義,了解和挖掘IT系統(tǒng)能夠給自身能力建設(shè)帶來(lái)的巨大支持和幫助;而科技體系不僅要從技術(shù)的角度保證整體運(yùn)行安全、有效,更要認(rèn)識(shí)到IT系統(tǒng)更大的價(jià)值來(lái)自于為公司實(shí)現(xiàn)整體建設(shè)所發(fā)揮的獨(dú)特而核心的作用——對(duì)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行打通和連接進(jìn)而讓公司整體出發(fā)優(yōu)化前端業(yè)務(wù)體系提供全方位的響應(yīng)和支持。所以業(yè)務(wù)體系和科技體系都有必要通過(guò)升維思考重新認(rèn)識(shí)到自身體系不斷進(jìn)化的可能性和必要性,站在更高層次上看到對(duì)方存在的巨大價(jià)值,超越原有的本位意識(shí),從協(xié)同的角度看到兩者深度融合的巨大潛能,從而對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展能夠做出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)昨日的貢獻(xiàn)。

科技部門(mén)定位的轉(zhuǎn)變——平臺(tái)的平臺(tái)

科技部門(mén)的定位轉(zhuǎn)變成為公司管理平臺(tái)的平臺(tái),從對(duì)管理提供支持轉(zhuǎn)變成支撐管理平臺(tái)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)。

(二)打通最后一公里——協(xié)同在線1、業(yè)務(wù)對(duì)系統(tǒng)建設(shè)提出需求的核心——數(shù)據(jù)

隨著數(shù)字化的建設(shè),業(yè)務(wù)部門(mén)都希望通過(guò)系統(tǒng)這一技術(shù)手段來(lái)提升業(yè)務(wù)運(yùn)作,于是對(duì)系統(tǒng)建設(shè)提出了很多需求,讓技術(shù)部門(mén)去實(shí)現(xiàn)。但很多時(shí)候業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有理清思路,具體體現(xiàn)在數(shù)據(jù)上,表現(xiàn)為以下三個(gè)問(wèn)題:

第一,本身沒(méi)有數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)失真。在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,一方面是沒(méi)有系統(tǒng)或者是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的某個(gè)點(diǎn)沒(méi)有設(shè)計(jì)到系統(tǒng)功能中,數(shù)據(jù)沒(méi)有采集;另外一方面是有系統(tǒng),但是初始數(shù)據(jù)是在日志中,沒(méi)有被使用;還有就是系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)采集是手工錄入,耗時(shí)耗力,容易失真,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)管理的要求高,極大地增加了管理成本。

第二,數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的其他部門(mén),提出需求者會(huì)用各種理由突破管理邊界。技術(shù)部門(mén)是做系統(tǒng)功能建設(shè)的,他們只是按照業(yè)務(wù)流程和需求進(jìn)行系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā),對(duì)部門(mén)內(nèi)的流程及部門(mén)流程邊界是有清晰認(rèn)知的,而對(duì)業(yè)務(wù)的整體性及邊界的了解和把控很難,從數(shù)據(jù)應(yīng)用上,業(yè)務(wù)需求提出方會(huì)有很多的理由證明自己提出的需求是需要跨邊界的來(lái)完成,跨邊界的需求是否被允許,技術(shù)部門(mén)判斷不了,需要業(yè)務(wù)主導(dǎo)方從整體來(lái)斷定,這就是權(quán)限問(wèn)題,權(quán)限的背后就是組織內(nèi)部邊界問(wèn)題。

第三,數(shù)據(jù)在企業(yè)之外,數(shù)據(jù)不完整。外部數(shù)據(jù),由于國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,很難獲取完整的數(shù)據(jù),有時(shí)甚至很難實(shí)現(xiàn)采集,因此常常獲取的是點(diǎn)狀的、不全面、不完整的數(shù)據(jù),真實(shí)性難以評(píng)估。

2、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的連接問(wèn)題

單一系統(tǒng)的本身就是流程,單一流程是簡(jiǎn)單的,容易順暢,也容易使用,以滿足某部門(mén)內(nèi)部日常工作需要。然而即便單個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)順暢了,系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也缺少連接,存在斷點(diǎn)。而斷點(diǎn)與斷點(diǎn)的連接,靠的是技術(shù)人員手工調(diào)整配置,就是權(quán)限。煙囪式架構(gòu)建設(shè)的系統(tǒng)的背后是權(quán)限配置的割裂;同時(shí),系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的斷點(diǎn),也很容易造成數(shù)據(jù)的割裂與不一致。

過(guò)去靠行政和組織管理進(jìn)行的系統(tǒng)之間的連接是沒(méi)有系統(tǒng)支撐的,標(biāo)準(zhǔn)是因時(shí)而宜且因時(shí)而異的,這些問(wèn)題經(jīng)過(guò)日積月累的疊加,就會(huì)糾纏在一起,許多問(wèn)題也就越來(lái)越復(fù)雜。缺少整體設(shè)計(jì),就絕對(duì)無(wú)法解決上述問(wèn)題。這就是業(yè)務(wù)管理的難點(diǎn),對(duì)于技術(shù)部門(mén)來(lái)說(shuō),也是信息化系統(tǒng)建設(shè)難躍過(guò)的鴻溝。

因此,數(shù)字化的重點(diǎn)就是要解決從整體進(jìn)行設(shè)計(jì)、從整體進(jìn)行連接的問(wèn)題。從整體上看,跨部門(mén)之間的連接都發(fā)生在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,過(guò)去系統(tǒng)建設(shè)基于流程,未來(lái)要基于業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景。業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)場(chǎng)景是環(huán)環(huán)相扣、層層連接的,業(yè)務(wù)流程通過(guò)信息化建設(shè)基本都是有系統(tǒng)支撐的,沒(méi)有系統(tǒng)支撐的是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的連接關(guān)系,把人與系統(tǒng)的連接以及系統(tǒng)之間的連接在業(yè)務(wù)場(chǎng)景中串聯(lián)起來(lái),就是協(xié)同在線所實(shí)現(xiàn)的,在我曾發(fā)表的文章《從補(bǔ)貨場(chǎng)景,看企業(yè)協(xié)同在線》中有詳細(xì)闡述,協(xié)同在線讓業(yè)務(wù)流程運(yùn)行順暢和業(yè)務(wù)場(chǎng)景功能到位這二者實(shí)現(xiàn)了完美的融合,讓系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的整體運(yùn)行提供了足夠有力、及時(shí)的支撐。于是協(xié)同在線解決了從整體進(jìn)行連接的問(wèn)題,打通了數(shù)字化建設(shè)的最后一公里,讓散亂到簡(jiǎn)單。數(shù)字化讓協(xié)同成為了可能,而協(xié)同又更好地支撐了數(shù)字化的發(fā)展。

整體系統(tǒng)的順暢是企業(yè)跨部門(mén)及對(duì)外高效協(xié)作的前提,所以數(shù)字化就是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的連通。而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化不是一開(kāi)始就能設(shè)計(jì)出來(lái)的,是在系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中不斷迭代出來(lái)的,是業(yè)務(wù)與技術(shù)互動(dòng)出來(lái)的,協(xié)同在線是數(shù)字化關(guān)鍵,是需要從整體思考和布局,針對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求找到產(chǎn)生這些問(wèn)題的根源進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的組織及跨組織連接,一方面通過(guò)技術(shù)手段,讓跨部門(mén)的連接形成數(shù)據(jù)并完成采集,在分享和互動(dòng)中讓連接更順暢、更高效,解決跨部門(mén)連接中非標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題;另一方面,基于不斷的分享、互動(dòng)、流動(dòng),形成共識(shí),進(jìn)行共識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),這不僅能夠解決消息化時(shí)代系統(tǒng)煙囪式架構(gòu)存在的問(wèn)題,更重要的是還能產(chǎn)生在原有層次上的系統(tǒng)所無(wú)法創(chuàng)造的價(jià)值和效益。

打通最后一公里 —— 協(xié)同在線

(三)業(yè)務(wù)管理的核心抓手——數(shù)據(jù)平臺(tái)1、數(shù)據(jù)是溝通的橋梁

數(shù)據(jù)作為溝通的橋梁、統(tǒng)一的語(yǔ)言,讓業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與系統(tǒng)功能之間連接起來(lái),讓“業(yè)務(wù)依托技術(shù),技術(shù)為業(yè)務(wù)賦能”成為可能。正如前文所提及的“門(mén)店數(shù)據(jù)”,它從門(mén)店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景中海量應(yīng)用數(shù)據(jù)的過(guò)程中抽象開(kāi)發(fā)而成,它成為了各級(jí)管理者與一線員工的溝通橋梁。對(duì)于大型零售企業(yè),擁有分布在眾多城市的眾多的門(mén)店和數(shù)量龐大的員工,業(yè)務(wù)和組織復(fù)雜度對(duì)管理者提出了非常高的要求。(1)“門(mén)店數(shù)據(jù)”幫助管理者運(yùn)籌帷幄。完整的門(mén)店數(shù)據(jù)體系實(shí)時(shí)呈現(xiàn)了門(mén)店的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),對(duì)于各級(jí)管理者,整個(gè)集團(tuán)/區(qū)域/城市的業(yè)務(wù)體態(tài)通過(guò)數(shù)據(jù)孿生的方式實(shí)時(shí)映入眼簾,為業(yè)務(wù)決策提供充分的數(shù)據(jù)指引。(2)“門(mén)店數(shù)據(jù)”幫助管理者走進(jìn)一線?!伴T(mén)店數(shù)據(jù)”就是各級(jí)管理者與業(yè)務(wù)一線的溝通橋梁,它徹底打破了在傳統(tǒng)“巡店”過(guò)程中天然存在的管理層和一線員工的對(duì)話障礙,包括語(yǔ)言不一致,數(shù)據(jù)不完整,表達(dá)不直觀等,各級(jí)管理者利用“門(mén)店數(shù)據(jù)”到任何店鋪去都可以直接與員工就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行有效溝通,快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而解決問(wèn)題。

“門(mén)店數(shù)據(jù)”建設(shè)了企業(yè)內(nèi)部語(yǔ)言體系,數(shù)據(jù)構(gòu)成了管理者之間、管理者與一線之間的溝通橋梁,也是管理提效的工具。

為了保障這種溝通,就需要在數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化及驗(yàn)證,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。其實(shí)每個(gè)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,都是系統(tǒng)的錄入采集過(guò)程,而且會(huì)被系統(tǒng)完整記錄下來(lái),這個(gè)過(guò)程同時(shí)也會(huì)涉及到多個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的調(diào)用,數(shù)據(jù)之間的調(diào)用關(guān)系也是真實(shí)性的反應(yīng)。比如零售店鋪整個(gè)POS開(kāi)單過(guò)程,所需的數(shù)據(jù)涉及十多個(gè)系統(tǒng),POS需要將十幾個(gè)系統(tǒng)里面的會(huì)員、商品、店鋪、營(yíng)業(yè)員、促銷活動(dòng)等十多個(gè)維度的數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)規(guī)則在一個(gè)功能菜單進(jìn)行匯聚和整合,生成銷售訂單。在這個(gè)過(guò)程中,數(shù)據(jù)的錄入采集都是發(fā)生在店鋪中,店鋪人員可以通過(guò)“門(mén)店數(shù)據(jù)”實(shí)時(shí)核對(duì)錄入采集的準(zhǔn)確性,管理者也可以通過(guò)“門(mén)店數(shù)據(jù)”與一線員工確認(rèn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,來(lái)確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

2、數(shù)據(jù)治理是管理工作的一部分

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)門(mén)店產(chǎn)品,解決了門(mén)店產(chǎn)生的數(shù)據(jù)曾經(jīng)存在的數(shù)據(jù)不全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、數(shù)據(jù)不一致等問(wèn)題,這些問(wèn)題以前嚴(yán)重地制約了數(shù)據(jù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)就體現(xiàn)在業(yè)務(wù)更有效與更高效地使用數(shù)據(jù),在數(shù)字化建設(shè)中的路徑就是將所有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯集到數(shù)據(jù)平臺(tái),數(shù)據(jù)平臺(tái)再根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行編排建模,以提供給業(yè)務(wù)使用,實(shí)現(xiàn)有效應(yīng)用和高效應(yīng)用,例如門(mén)店數(shù)據(jù)和麗影。當(dāng)數(shù)據(jù)匯集到數(shù)據(jù)平臺(tái)按照業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行編排建模時(shí),就很容易識(shí)別出某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)存在的不全、不準(zhǔn)、不一致等問(wèn)題,這就需要數(shù)據(jù)治理,從應(yīng)用端到數(shù)據(jù)源進(jìn)行拉通,回溯數(shù)據(jù)采集的源頭及路徑,進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)關(guān)系的梳理,管理源頭的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性??梢?jiàn),數(shù)據(jù)質(zhì)量是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)范性的體現(xiàn),數(shù)據(jù)治理需要管理者主抓。對(duì)數(shù)據(jù)的重視其實(shí)由來(lái)已久。我國(guó)從很早(商朝或者秦朝)就開(kāi)始了記賬,相應(yīng)地也會(huì)有對(duì)賬工作,這就是最原始的數(shù)據(jù)治理,以保證賬賬相符、賬實(shí)相符,賬賬相符就是流程拉通,就是流程與流程之間的關(guān)系,在流程內(nèi)部就是節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系。賬實(shí)相符,就是呈現(xiàn)資源的數(shù)據(jù)與資源本身的一致性,例如人口和土地等,歷朝歷代,人口、土地的數(shù)據(jù)都是統(tǒng)治者所重點(diǎn)關(guān)注的。所以,數(shù)據(jù)治理自古有之,并不是現(xiàn)代化企業(yè)才有的一項(xiàng)新的工作內(nèi)容。數(shù)據(jù)治理是一個(gè)漫長(zhǎng)的、真真切切的管理的基礎(chǔ)工作,長(zhǎng)期而又持續(xù)性的工作,反應(yīng)出業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性和效率,是管理者日常管理工作的一部分。而數(shù)字化建設(shè)的革命性貢獻(xiàn)還在于它反哺管理系統(tǒng),為管理者通過(guò)開(kāi)發(fā)公司整體運(yùn)作優(yōu)勢(shì)提供了前所未有的可能性,當(dāng)然,要想發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì)也對(duì)管理者,尤其是公司層面的管理者在認(rèn)知和能力上提出了前所未有的挑戰(zhàn)。

3、數(shù)據(jù)平臺(tái)是企業(yè)資源的管理平臺(tái)

隨著技術(shù)的發(fā)展、數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),數(shù)據(jù)作為最核心的資產(chǎn),數(shù)據(jù)治理能力作為最核心的競(jìng)爭(zhēng)能力,開(kāi)始登上歷史的舞臺(tái)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是厘清業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的關(guān)系、業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的關(guān)系,協(xié)同推進(jìn)業(yè)務(wù)變革、系統(tǒng)建設(shè)及數(shù)據(jù)能力建設(shè)。

未來(lái)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展是在技術(shù)基礎(chǔ)上,首先發(fā)展兩大平臺(tái):業(yè)務(wù)平臺(tái)和組織平臺(tái),業(yè)務(wù)平臺(tái)是記錄所有業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(包括銷售數(shù)據(jù)、貨品數(shù)據(jù)、渠道數(shù)據(jù)等等),組織平臺(tái)是記錄組織管理過(guò)程中人員數(shù)據(jù)(包括崗位數(shù)據(jù)、權(quán)限數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)等等);然后發(fā)展數(shù)據(jù)平臺(tái),數(shù)據(jù)平臺(tái)是業(yè)務(wù)平臺(tái)和組織平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集,加以綜合治理,讓數(shù)據(jù)真實(shí)可用,為數(shù)據(jù)應(yīng)用做準(zhǔn)備;最后是前端應(yīng)用和協(xié)同應(yīng)用的建設(shè),前端應(yīng)用產(chǎn)品化是將對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)應(yīng)用建設(shè),協(xié)同在線是在標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)應(yīng)用基礎(chǔ)上,滿足業(yè)務(wù)微場(chǎng)景中更多個(gè)性化需求,提高整體協(xié)同效率。所以數(shù)據(jù)平臺(tái)在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中起到承上啟下的作用,因此說(shuō)它是IT建設(shè)的核心。在商業(yè)企業(yè)中,技術(shù)應(yīng)用發(fā)展的目的就是為了調(diào)動(dòng)資源并合理利用,精準(zhǔn)、系統(tǒng)化支撐企業(yè)以更好的商品、用更快的速度滿足顧客的需要。敏捷來(lái)自于協(xié)同,協(xié)同的前提是統(tǒng)一‘語(yǔ)言’體系,而這個(gè)‘語(yǔ)言’就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)平臺(tái)就是資源合理調(diào)動(dòng)和利用的保障,是企業(yè)所有資源的管理平臺(tái)。

數(shù)據(jù)平臺(tái)——企業(yè)資源的管理平臺(tái)

不管技術(shù)如何發(fā)展,都超越不了這五個(gè)字:理、象、數(shù)、時(shí)、位,這五個(gè)字來(lái)自《易經(jīng)》的核心思想。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)從整體和動(dòng)態(tài)的角度來(lái)總結(jié)也是這五個(gè)字,業(yè)務(wù)分析就是用數(shù)據(jù)把不同的時(shí)間、不同的崗位和范圍、變化的業(yè)務(wù)現(xiàn)象及背后的原因串聯(lián)起來(lái),而且還在過(guò)程中用數(shù)據(jù)不斷呈現(xiàn)理、象、時(shí)、位的真實(shí)性。這個(gè)循環(huán)就是將觀察、分析和思考不斷逼近真實(shí)的過(guò)程。技術(shù)是這一理想變成現(xiàn)實(shí)的前提、工具和保障。

本人30年零售業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),從業(yè)務(wù)到管理,再到科技部門(mén)管理三年,本文是對(duì)從業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型科技部門(mén)的感悟,和對(duì)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)的思考。文章的內(nèi)容有許多來(lái)自于我所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)及合作伙伴的探索與實(shí)踐,分享出來(lái)供大家參考。

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