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環(huán)球熱消息:AI時代敏態(tài)組織涌現(xiàn),財務數(shù)字化怎么做?

文章來源:鈦媒體APP  發(fā)布時間: 2023-04-26 13:07:22  責任編輯:cfenews.com
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【資料圖】

在AI時代,組織愈發(fā)呈現(xiàn)敏態(tài)特征,變化快、資源靈活、界限模糊;同時,企業(yè)規(guī)模越來越大,財務內部跨層級的信息溝通難度越來越大,管理精細化要求與日俱增,財務核算工作量面臨巨大挑戰(zhàn),業(yè)財脫節(jié)無可避免;此外,企業(yè)發(fā)展過程中,多業(yè)態(tài)、多組織所帶來的多系統(tǒng)導致數(shù)據(jù)孤島林立,成為企業(yè)在數(shù)字化時代的富貴病。在這三大不可避免的趨勢之下,未來財務人期待更彈性敏捷、廣泛連接的數(shù)字化工具,幫助他們實現(xiàn)核算自動化、業(yè)財一體化。

而企業(yè)軟件的一體化不是用一個“All in one”的整體去代替之前的各種軟件,那只會讓簡單的問題復雜化,在垂直應用百花齊放的當下,企業(yè)軟件應該充分開放、充分連接,進而讓各個專精的軟件個體有機地結合起來,形成一個敏捷彈性的整體,這個整體的每個部分都是獨立運作的,但又可以搭配結合起來產生更大的效用。

面對企業(yè)需要更加“彈性敏捷、廣泛連接”的財務數(shù)字化產品與服務,打破數(shù)字化瓶頸的需求,2023年4月,易快報正式升級為合思(HOSE),開啟財務收支管理領域的全新戰(zhàn)略布局。自2014年起,易快報從報銷這件小事入手,努力實現(xiàn)整個財務信息鏈條的數(shù)字化改造。8年中,易快報自主研發(fā)全鏈路L4級無需報銷解決方案,為行業(yè)輸出“無需報銷”分級標準。品牌升級后,合思從“費控報銷管理平臺”到“財務收支管理平臺”、從“單一產品”到“多產品、多服務”的跨越,將數(shù)字化軟管的力量通過全新產品與服務助力客戶企業(yè)財務數(shù)字化轉型升級。

基于對業(yè)務、消費場景的廣泛連接,合思通過品牌升級,構建了全新的、完整的財務收支管理產品矩陣——合思費控、合思付款、合思收款、合思檔案、合思BI五大應用,構筑了從收款到付款、從業(yè)務到財務、從管控到分析的全場景財務應用矩陣。其中,合思費控為全鏈路L4級“無需報銷”費用控制管理平臺;合思付款為連接型采購對賬、收票、付款管理平臺;合思收款為一站式銷售開票、收款、對賬管理平臺;合思檔案為領先的單套制電子會計檔案管理平臺;合思BI為智能化財務收支經營分析平臺。

在廣泛連接業(yè)務場景、消費場景基礎上,合思的思路是通過合思費控、合思收款、合思付款、合思檔案,逐漸將財務人從繁瑣的記賬、算賬、歸檔的工作解放出來后,財務人就可以有更多精力走進業(yè)務,融入業(yè)務。同時,最核心的一點是可以實現(xiàn)更高效地挖掘數(shù)據(jù)價值,快速敏捷地響應業(yè)務方對于數(shù)據(jù)的訴求。

作為第一批接觸合思全鏈路L4級“無需報銷”解決方案的企業(yè),北京動力源科技股份有限公司通信、海外業(yè)務線財務總監(jiān)陳華林經歷了財務數(shù)字化轉型升級的全過程。陳華林坦言,從初次接觸到與合思簽約合作,僅用了15天時間。項目落成后,員工體驗感提高、財務部投訴率降低,效果和之前比很大變化?!捌渲斜容^顯著的就是報銷的效率,提升了300%,現(xiàn)在基本1周就可以處理完線上的消費部分,機酒火用車不需要墊資報銷;財務人力成本降低50%,同時管理層可以實時監(jiān)測數(shù)據(jù),差旅一旦有異動就可以迅速反應,比如哪個部門當月差旅費波動較大,員工出差地較多的城市等等,都為我們深入分析提供了基礎?!?/p>

在不斷連接的進程中,合思希望解放財務人的雙手,提供開放的服務生態(tài),實現(xiàn)敏捷的用戶體驗,為企業(yè)帶來更科學的降本增效。

在財政部《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中,強調要切實加快會計審計數(shù)字化轉型步伐,這就意味著企業(yè)需要從頂層設計、數(shù)據(jù)標準、共享機制、內控信息化、新技術運用及函證數(shù)字化等多方面入手,啟動財務數(shù)字化建設?!柏攧諗?shù)字化轉型其實不是目標,真正的目標是財務職能轉型,財務需要支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值、防控風險。”上海國家會計學院副教授、教研部執(zhí)行副主任劉梅玲指出。

未來AI的普及,可能會消滅組織管理和溝通的很多中間環(huán)節(jié),企業(yè)財務數(shù)字化系統(tǒng)也需要隨之迭代升級。合思創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示,這就是合思在當下提出要從“費控報銷與聚合消費平臺”轉向更加全面的“財務收支管理平臺”的價值錨點?!叭绻fAI的進步‘奇點已至’,千行百業(yè)都將迎來顛覆式變革,那么合思升級的愿景,就是做成財務收支管理領域最高效的人工智能平臺?!?/p>

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